荷蘭東印度公司由位于阿姆斯特丹、密德堡市、恩克華市、德夫特市、荷恩市，以及鹿特丹市六處的辦公室所組成。
其董事會成員共有七十多人，但真正握有實權的只有十七個人，也被稱做十七人董事會。
此時在阿姆斯特丹的有八人，四人在密德堡，剩下的五人則分布在其它地區各一人。
消息先由被派遣前往大明的外交官克勞德，傳給身在遠東的十七人董事會成員胡夫。
胡夫知道以后，非常震驚，立即將這份信件交給了由以速度和安全著稱，聲名享譽世界的威尼斯郵政局。
威尼斯郵政局早在二百年前就已經創立，威尼斯是傳統的歐洲商貿中心，大航海時代的到來，使得那里的地位更加突出。
歐洲的許多大型跨國貿易企業為了方便管理各地的業務，往往都會把新聞和信件匯集到威尼斯。
威尼斯郵政局會將這些信件交給專門的負責人，進行整理分析和分發，而威尼斯位列世界前幾名的強大海軍，更是讓信件運送中的安全性得到了保障。
十七世紀，航海貿易的逐漸興盛，讓威尼斯的郵政業務愈發繁榮，迅速成為了歐洲郵政的神經中樞之一。
現在，威尼斯郵政局的業務已經涵蓋整個歐洲，在各國主要的大型城市開設了更多的分局，這也意味著在路上送信的威尼斯郵遞員越來越多。
威尼斯郵政局的船只在海洋上，幾乎不會受到任何形式的攻擊。
從郵遞員手上接過這封來自遙遠東方的信件，內容讓荷蘭東印度公司的董事會十分震驚。
他們很快召開了董事會，八名在阿姆斯特丹掌握著實權的董事會成員，坐在最北側的位子上。
“難道馬尼拉總督不明白嗎？如果繼續與大明在交戰狀態，我們的商船連東南海域都進不去！”
一個人說話，有人很快也說道：“香料群島、日本，印度、馬尼拉、好望角等地的商品，現在已經囤積不少。”
“如果不盡快恢復商貿運輸，公司今年因此損失的荷蘭盾，要遠遠超過求和失去的三十萬荷蘭盾！”
聽到這些話，上頭八人董事會中位序最靠前的一人忽然問道：“保守估計，會有多少數額？”
“公司的貿易大部分都在日本-香料群島-琉球一線，少部分是美洲的黑奴交易，東南海域的損失，起碼要在二百萬荷蘭盾以上！”
下頭一名董事會成員脾氣火爆，大罵道：
“這個馬克斯，仗著是威廉親王的表親，經常擅自行事，這次整個公司都要受到這件事的損傷！”
“惹惱了大明，用誰的艦隊來抵抗？”
聞言，上頭另外一名八人董事會成員向董事會權利最高的決策者浩特曼靜靜說道：
“日本、琉球的貿易額占據公司去年在遠東貿易總額的近乎一半，這個時間，我們耽誤不起。”
另外一名上頭的董事會成員也是滿臉深沉，緊跟著說道：
“我們可以將這件事捅到聯省議會，馬尼拉總督馬克斯的這種行為，使得公司在遠東獲取的利潤大幅度縮水，想必王室也不愿意見到這個局面。”
余下幾名阿姆斯特丹的八人董事會成員，也都是紛紛發言。
“如果王室仍要包庇馬克斯，我們就可以申請仲裁所，對馬尼拉總督進行審判。”