宋蒙城一邊吃著飯,一邊繼續問道:“誰的演唱會啊,票賣的這么好?”
趙翰文說:“小天后曾楚涵的演唱會。”
宋蒙城說:“大明星啊。”
趙翰文說:“所以我才著急啊,一個搞不好,公司都要跟著完蛋。”
宋蒙城笑著說:“沒那么嚴重,這種活動主要抓住兩點問題就不大。”
趙翰文問:“哪兩點?”
“一個是安保,一個是舞臺搭建。”宋蒙城說。“一般演出公司自己都會自帶設備,所以這個舞臺的搭建就要嚴格按照設計方案執行,避免出現任何安全隱患,安保的主要工作是引流避免群體性或踩踏事件的發生,其它的你就按照正常的流程執行就成。”
趙翰文說:“小城,這個項目,還是你來具體執行吧,這樣我比較放心。”
宋蒙城說:“我那還有一攤子事呢,如果全程跟肯定沒有時間,這樣吧,一會你把合同給我看一下,我根據協議,幫你制定一份工作計劃,你就按照計劃具體執行就成,其實這個活動,你只是承辦,很簡單的。”
趙翰文說:“也只能這樣了。”
宋蒙城笑了笑說:“趙哥,你的事情我肯定放在心上,不會不管,等到具體操作的時候,我會經常過去幫忙,你就是沒有經歷過這種大場面,所以心理發虛,屬于正常現象,等執行過了,你就知道了,很簡單的。”
趙翰文說:“行,小城老弟,這事情哥哥就拜托你了,你的那份肯定少不了。”
宋蒙城說:“你先把協議給我。”
宋蒙城左手拿著協議,右手用紙巾擦了擦嘴巴,認真的看了起來。
和他想象的一樣,這是一個三方協議,海口體育場負責租用場地,亞飛廣告主要負責舞臺的搭建,和安保、電力工作,還有部分燈光設備的準備,額外還要負責VIP貴賓室、更衣室的引導和服務工作。
宋蒙城看完方案,想了想說:“我建議你把舞臺搭建部分和燈光設備甩出去,給一家大型的專業做演藝服務的公司,你們公司的設備根本不夠用。”
趙翰文說:“我原來也是打算這么做的,我都想全部承包出去,可是利潤就微乎其微了。”
宋蒙城說:“這個沒有太大問題,這部分2成的利潤還是有的,不過你要抽出一名員工,盯緊承包的公司,特別是燈光部分,一定要按照清單嚴格執行。”
“安保部分,你找一家安保公司,租用40人的隊伍,在停車場用20人進行車輛引導、和對觀眾的引流工作,兩個消防通道各指派2名保安進行封鎖管控,在檢票口和出口的位置上各留4名保安,進行安全檢查、防御管控和應急處理,最后的8人負責在舞臺附近的安全防護。”
“舞臺那里8名保安夠用嗎?”趙翰文問道。
宋蒙城說:“足夠用了,明星的私人保鏢也不會低于10個人,所以現場其實是最安全的,不過每個安保的環節都要有自己的人。”
“VIP貴賓室怎么解決?”趙翰文問。
“這個簡單,你請幾個漂亮的禮儀,讓亞飛幾名機靈點,有經驗的員工現場陪同做具體的指引和服務就行了。”
“就這么簡單?”趙翰文難以置信的問道。
“本來也沒有多復雜,你是被項目嚇到了,哦對了,你還要聯系體育館這邊,租用一個備用的發電機,指派兩名工作人員,和他們的發電工作人員全程盯防,以免電力系統出現問題。”