至于為了選個秘書高層出動層層選拔那種橋段只有電視劇里才有,就一打雜的秘書至于折騰嗎?有經驗的固然好,沒經驗藍婷婷這個大秘自然會教,不是老板操心的。
只要工作不出問題就行了。
就算出點小差錯,只要改正就行了。
教材上還會出現錯別字呢,沈老板還不至于不能忍容易秘書犯點小錯。
見完新來的秘書,沈輝就走了。
藍婷婷把人帶到人資辦了入職手續,除了勞動合同,還簽了一份保密協議,這是作為董事長辦公室文秘而必須要簽的,目的不是為了約束,而是告訴新人哪些事情不能干。
蘇文靜很謹慎,把保密協議從頭看了一遍,確定沒什么問題才簽了。
藍婷婷打了個電話,服務店來了個小姑娘,給蘇文靜量身,要定做職業裝。
忙活了一上午,才忙完入職的各種麻煩事。
下午,藍婷婷開始手把手的教:“沈總的辦公室每天都要打掃一遍,所以上班要提前二十分鐘到,雖然沈總來的都比較晚,甚至有時候都不一定來,但每個月還是有那么幾次會在上班時間過來,所以我們不能掐著點來,要提前過來。”
“不過早上不用太麻煩,把地拖一遍桌子抹一遍就行了,每個星期等沈總不在的時候再徹底清潔一遍就行,擦桌子的時候毛巾稍微帶點濕氣就可以,不能擦完上面還有水漬,拖地也是一行,不能沈總過來地上還有水漬,這些都是細節,平時一定要注意。”
蘇文靜一邊答應著一邊懵逼。
拖個地擦個桌子都有這么多的講究?
可真漲見識了。
藍婷婷又打開一個柜子,里面全是茶葉:“這里的茶葉都是市面上買不到的,想嘗的話可以嘗嘗,但一兩次就行了,更不能帶出去,沈總夏天一般喝龍井,毛峰和毛尖也行,冬天要喝紅茶,補門大紅袍阿薩姆都可以,會客的話盡量綠茶。”
蘇文靜一邊點頭一邊用心記,忽然就覺得壓力山大。
秘書工作也不是好干的。
然后到休息室。
先把鞋柜拉開:“鞋子不用每天護理,平時檢查的勤一些,皮鞋的話光澤不好就做一次護理,休閑鞋的話一般一個星期做一次護理,但要錯開了,不能一次全洗了。”
蘇文靜瞪大了眼睛,忍了又忍才忍住了沒吭聲。
還要給沈老板刷鞋洗鞋啊,這是秘書該干的嗎?
再把衣柜拉開:“外套看情況,穿的勤一般一周或半個月送去干洗一次,襯衫洗的要勤一些,夏天的話只要換下來的每天都要洗,冬天沈總一般不在休息室換衣服,平時你自己多觀察多留意,總之秘書工作需要的是細心,盡量少犯錯誤,特別是一些細節性的錯誤。”
蘇文靜點著頭,問:“藍姐,沈總都有哪些習慣,我還要注意哪些?”
藍婷婷道:“除了剛才給你說的那些,平時自己要多觀察,沈總心情不好的時候,盡量別往他跟前湊,天涼了他不喝綠茶的話他會提醒一下,給他換成紅茶就行,等天熱了他不會提醒,這個要自己把握,在適當的時候給他換成綠茶,最重要的是要盡快消除陌生感,不要讓他覺得你的存在讓他別扭,這點是最重要的,如果秘書的存在讓老板覺得別扭,那就不是個稱職的秘書,這方面我也沒多少要教給你的,得你自己用心體會,我給你的意見是,平時工作中盡量自然點,不要太死板,職場的那一套禮儀在外面遵守一下就行了,跟老板相處的時候不要拿那些死板的東西套在自己身上,會讓老板覺得別扭生疏……”
藍婷婷吧啦吧啦說了一大堆,蘇文靜卻越聽越頭大。
頭一次認識到,原來當個秘書也有這么多學問。