以小渡鴉的探索報告為契機，李察在會議上正式明確了以對抗連吉亞人為優先的領務方針。除要求克洛耶加緊整編警備艦隊外，也賦予其余家臣以相應的任務。當李察宣布散會后，除秘書官外的眾家臣便匆匆奔往各自的職場。
哈萬則留了下來。
百貨屋主以正襟危坐的姿態旁聽了夏爾菲家最高決策層的會議，然而從頭到尾既沒被要求發言也沒被賦予任何任務，直到散會時刻哈萬都沒搞清楚自己究竟是為何被召來。還好老管家在離前時注意到他求助的眼神，朝年輕領主那邊比了個手勢。
這是要我自己去問的意思嗎？
哈萬糾結著。初次參與最高層級的會議讓百貨屋主相當惶恐，但也總不可能這樣莫名奇妙來又莫名奇妙回去吧？哈萬瞥著那邊低頭沉思的主君，挪動著圓胖身材，戰戰兢兢地靠了過去。
“向、向您請安，尊敬的老爺……”
“咦？”在秘書官提醒下，李察回過神，抬頭望向滿臉惶恐的百貨屋主。“哈萬？你不去空港領船，還留在會議室干嘛？”
領船？什么船？哈萬茫然看著主君，拼命在腦海里回想著自己先前會議中是不是漏聽什么。這時候旁邊秘書官朝李察提醒著。
“少爺，您還沒把任命書給多尼亞先生。”
“是嗎？”李察好像也想起這回事，從桌上文件中翻出一張文書遞給了哈萬。“拿著，有看不明白的問阿德蕾就好。”
“遵命。”哈萬連忙雙手接過文書，卻在低頭看去的瞬間失聲叫出來。“貿、貿易執行官？”
“是代理。”阿德蕾糾正著百貨屋主的話，瞥了眼旁邊的主君，以公式化的口吻為百貨屋主解說著。“為適應綠穗領的高速發展，少爺重新調整了領主府的職位，新設了三個執行官。你是其中之一的代理。”
李察新設的三個執行官，分別是警備執行官、探索執行官和貿易執行官。其中“執行官”是負責貫徹領主意志的官員，而其負責的具體實務就如同各自前綴那般——
其中警備執行官克洛耶，統率綠穗領的警備艦隊，負責執行驅逐空賊，維持航線及鎮守領空等任務。而探索執行官梅爾，配著蓋緹婭唯一的飛空艇，負責執行探索空域、開拓航道及聯絡交通等任務。
貿易執行官是掌管綠穗領進出口貿易的職務，麾下暫時配置中型貨船一艘。李察把百貨屋和釀酒廠等也劃到貿易執行官的管轄下，并提拔了原百貨屋主來擔任執行官代理一職。
以上的警備、探索和貿易，再加上原有的建筑執行官奧森，綠穗領的諸般繁雜領務便被歸類到四名執行官頭上。執行官向領主負責，重要事務可直接報告領主，而日常瑣事則多數由秘書官阿德蕾代為整理傳達。
借著編組艦隊的契機，李察大幅規范整了領主府的職能架構。在此架構下，四名執行官便成了領主府內擔任次級樞紐的重要職務。尤其是貿易執行官，除百貨屋的經營外，其麾下還涵蓋特產品生產、物資進出口和貿易船組經營等諸般事務，重要程度可謂毫不遜色于護衛領空的警備執行官。