在后世，銀行存款、現金、總賬相當于三棵大樹，然后再根據各種科目往下開枝散葉，最后的那個根呢，代表結果，就是說，不管會計科目如何變化，最后的結果肯定是平行的。
在古代沒有銀行，但是有錢莊，意思也是一樣的，所以銀行賬里面，錢莊有幾個，就劃分幾個枝干，存錢了，就記在借方，取錢了，就記在貸方，最后的結果要和賬戶上的錢對的上。
現金呢，就是現銀，從錢莊取出來的錢視為增加，計入借方，支出去的錢計入貸方，結果也要和手頭上的現金對的上，這一般就是出納員所管的范疇，銀行和現金。
會計做什么呢，就是明細賬，你比如說酒樓里的開支，今天我出去采購，買了一兩銀子的油，一兩銀子的米，一兩銀子的蔬菜，如果想要將這個細賬羅列的特別清楚的話，就將酒樓所能涉及到的科目都寫上去。
買入計入借方，用完計入貸方，一般這油肯定不會有剩余，一個月下來買幾次，用多少，就會非常清晰。
科目越多，總賬那邊就要劃分的越多，總賬的作用就是把明細上的月賬結果匯總到總賬的月份總額里去。
總賬就十二個月，一月油這個科目買了多少油，登記上，二月三月以此類推，一年用了多少會更加清晰明了。
這樣一來，錢和明細賬、總賬都有了，那么上面要查賬，就會很輕松。
當然，計入的依據現代稱之為會計憑證，就是發票，那么古代肯定也有票證，張貼好，按照序號和科目排列清楚，一個月一裝訂，賬本和證據都能對的上，這一套賬就算完美了。
湯圓用現代的方式給古代人講了一遍這套賬的制作方法，大家聽完之后，先是沉默，還有些不痛快，可是當他們漫不經心的翻看惜顏做的憑證，明細賬，現金錢莊的賬，以及總賬的時候，確實發現這種方法既能起到監督的作用，也能一目了然，不管是記賬的人，還是查賬的人，都能做到一清二楚，所以想做假賬，虛報，恐怕經此一事之后，就有些困難了。
如今對牌既然在她的手里，那她就堅持自己的這套理論知識，要求這些掌柜的和賬房先生，回去以后都要按照她這種形式記賬，從六月初一開始，當然，前提條件是要把上半年的賬給她捋清楚，如果她查出任何問題，那都是要問責的，當然，如果把賬捋清楚了，她會給予三倍工錢的獎勵，只要賬目做的清，日后也會有各種獎勵。
等惜顏這邊的情況通過各家掌柜傳到允秘的耳朵里時，他先是覺得難以置信，然后仔仔細細的對比了惜顏做的賬，之后一拍桌子，大叫一聲：“好一個復式記賬法，奇哉妙哉啊，這真的是她想出來的？”
小圓子和管家程遠同時點頭，“是不是她想的不知道，反正她講的時候倒是頭頭是道，把那些掌柜和賬房整得不輕，走的時候一個個都搖頭嘆息，仿佛當年王爺您拿到為難的作業題目似的，這件事，您要過問嗎？”
“如果這真的是她想出來的，那這丫頭不可否認，是個經商方面的能人啊，起碼從這些賬目上看得出來，對各行各業的成本是有所了解的，不像是先前調查的十指不沾陽春水，什么都不懂的千金小姐啊，如今看來，傳言也只是傳言而已，是本王小覷了她啊，十四歲，才十四歲而已，日后還得了？”
在他將王府中饋交給十四歲的福晉的時候，所有人都覺得他這是在玩票，一個弄不好，很有可能傾家蕩產，可是自從她接了對牌，并沒有急著去各個鋪子里表明自己的身份，而是先從賬本開始了解他們的情況，然后再針對性的下猛藥，告訴他們，她要查賬了，有貓膩的都給她小心著點兒，別以為她年齡小，就能糊弄她。
她給他們差不多二十天的時間去收拾那些爛攤子，等五月底就要上交一家挨著一家的查，從她短短三天就將這六家鋪子的情況摸清楚來看，并不是個省油的燈，起碼，沒有她的年齡看起來讓人放松警惕。