東亞基金會會議室的會議桌是長方形的，一共有七個席位，最上首的椅子最為特殊，是仿佛一棵樹木天然長成的木椅，椅子上還抽動著些許綠葉，莫語猜測那應該就是東亞理事的位置。
從東亞理事位置往下，分為左右兩排，每排各三個古制木椅，而在會議桌不遠，靠墻的位置，還有一排旁聽的座椅。
作為秘書長的孟齊自然而然的坐在了右手第一的位置，銀發老人想坐在左手第一的位置，被孟齊瞪了回去，于是他訕訕的坐在了旁聽席。
這座次順序講究亦不少，比如那個掌管財政的中年女人雨燕就坐在右手第二個位置，在孟齊的下手，在左手第一個位置空置的情況下，看起來地位僅次于孟齊。
而最年輕的孟宗藩則是笑著從旁聽席給莫語搬了一把椅子，放在最上首的基金會理事席正對的位置上，然后自己坐到了左手第三個位置。
而莫月和月桂自然就坐到了旁聽席上。
莫語坐在椅子上，剛剛落座，孟齊就掃視了一眼在場的所有人，開口道，
“那么我們今天的會議就開始了，第一個議題，”
他微笑的看了一眼莫語，莫語剛剛的表現異常的上道，這讓他減減少了許多擔心，也不介意向莫語表現善意，見到他看過來，莫語也微笑回應。
“依照言理事最近的功勛，已經到達了提任基金會秘書的資格，所以我在這里擬提名譽理事言無進入秘書處，諸位請表態吧。”
基金會的地區管理制度，有點像二元君主制，理事擁有最高權威，可以任意任免秘書以及秘書長，但在理事不在的情況下，如果秘書處秘書空缺，秘書長有權提名基金會秘書，這個提名只要獲得了除秘書長外的兩個以上的秘書支持，就能獲得通過。
罷免秘書也是同樣的流程。
總的來說，在理事不在的情況下，秘書長只要控制了秘書處，就相當于擁有了整個基金會的實權，可以任意的任免秘書，又可以借助秘書處控制整個基金會。
莫語掃了一眼在座各個秘書，這種情況下的公開表決，幾乎沒有人會投反對票，結果也是當然的，全票通過。
“那么我們就歡迎言理事加入我們！”
孟齊笑了一聲，帶頭鼓掌，頓時其余的人都鼓起掌來。
莫語也跟著鼓掌，他似乎有些迷茫，一邊鼓掌一邊露出尷尬的笑容，最后他似乎終于鼓足了勇氣，緩緩的舉起了手，小聲的向著眾人問道，
“我這就是基金會的秘書了？”
在場的眾人都愣了一下，隨后都有些忍俊不禁。
“哈哈哈，當然，”
孟齊見著莫語這幅小心翼翼的模樣更加開心，他向著孟宗藩揮了揮手，“宗藩，委任狀你做好了嗎，給言秘書拿過來。”
“好的，太爺爺。”
孟宗藩笑著從包里拿出了一個厚厚的證件本，他輕輕翻開，遞到莫語身前，
里面是一個黑底金字的證書，上書：
[茲委任言無先生為基金會東亞分部秘書處秘書。
——1999年3月4日]
這個委任狀似乎是早就準備好了的，上面還加蓋了東亞基金會的公章。
“言理事，拿了這個委任狀，你就是法理上的東亞基金會秘書處的秘書了。”
孟宗藩一邊遞給莫語，一邊溫和的笑道。
“謝謝。”
莫語起身，雙手接過委任狀，對著孟宗藩露出一個笑容。