她的活動大概定在十月份,其他省份也不冷不熱的時候,從現在到活動大概有個滿打滿算三個月的通知宣傳和準備時間。
第一個月呢,就去測量地方的大小,然后設置展位,向上級索取參會的外省的產品和人員、團隊的名單,四亞這邊由農林局和發改委一起合作,定下本地的參展物品。
第二個月呢,收集好表格,按照申請的表格進行產品的分類和整合,不一定都是要農產品,還可以適當返款例如農副產品相關的工藝品,比如擺件炊具農具甚至機器等,棉布,麻衣,草席,某種程度上也可以說是農產品來著。
第三個月呢,就做出完整的計劃表格,定下規則反饋給對方,將對方要帶的數量都具體到十位數以內,比如說對方要帶的是99瓶還是109、209……999瓶,畢竟要根據場地要求對方帶入場的東西,要是帶了幾個車廂來,那不是亂套么。
好,到這三個月,事情就已經基本定型了。
最后剩下十來天的收尾,就是負責確認和督促對方及時到場,已經針對安保人員進行彩排訓練,還有就是引導路線圖的張貼,保證活動那天那一片能被圈起來,只做展銷會之用。
就連天氣,謝琳瑯都想到了方案,那就是定做那種防水的雨棚,到時候根據展位來,第一次開會不收錢,讓省里面出點血,后期展銷會就可以收這些場地費和道具費了。
只要第一期做得成功,那后面承辦這種活動的四亞,就不會虧。
那美玲為什么那么高興還躍躍欲試想參加呢。
“琳瑯說了,到時候還會招表演隊,還要弄紀念品,還要根據受邀以及散客的投票來進行一個現場評比,當場拿到訂單的雙方可以拿到紀念品,受邀來參加投票的人也可以拿到紀念品,這會在說是小扇子好,還是玩具廠研發一款小玩具好呢。”
“而且到時候還要招募學校的小朋友當地的歌舞團甚至是兵團的文藝兵們,以及廠工會的有才藝的人進行表演演出,聽聽、聽聽,多有意思,我就想著這個活動趕快開始,到時候檢查和說話的事情你去,我就跟吳桂芳拎著籃子買買買吃吃吃。”
原來是這么回事,聽著確實是很有趣。
王朝陽就說琳瑯就這么辦,按照她自己的意思來。
這種活動經手的人都要她自己管理,他這個局長能做的事情,就是全方面的支持她;“只要你需要的人手,哪怕是我,你吳姐還有你美玲姨,隨便你使喚。”
“我哪兒舍得啊。”謝琳瑯失笑。
其實琳瑯辦的這個,甚至比不上某些學校的校慶有意思,她這也是拾人牙慧了。
但是哪怕這活動幾乎是套用了后世某些活動的流程,也抵不住現在的人們娛樂手段幾乎是看書看電影,連電視都沒普及,一點別人家的八卦當什么稀罕事一樣見人就能聊幾個小時。
農林的三位核心成員就將這件事的基本基調給定下來了,琳瑯這兩天回去就把計劃給做出來,還要打印出來,給那邊弄過去給對方也看看。
自己按照自己的意思來組織活動是一回事,出于尊重還是要給發起人們瞧瞧計劃的。
王朝陽看了看手表;“不早了,都快八點了,都回家吧,明天還有的是時間來說這個事。”
“成,那我就回去了,您們回去的時候也看著點路啊。”
“知道,還沒老到那個程度,走吧走吧。”王朝陽和美玲相互扶著離開農林回了宿舍。
謝琳瑯剛走到大門,就看到個挺拔的身影站在門衛室外面,跟門衛大叔聊得正歡樂。
“哎呦,謝干事這是下班了。”門衛是正對門內的方向的,喊了一聲。
沈固立刻轉頭,看到謝琳瑯朝著他走來。
謝琳瑯小步的跑了幾步,靠近沈固才慢慢用走的;“你怎么來了?”