張云青這下老實地用京都話慢慢地回復道：“好的，感謝李工的提問。我認為在實際工作中可以從如下幾點來提高工程預算的準確度：
1、收集齊全與工程相關的圖紙、資料、計價計量軟件等，并熟悉他們。
2、在計量上按專業進行有針對性的分工。
3、開始計量前一定要檢查電子版本的圖紙是否與拿到手的經過圖審的蓋章藍圖一致。
4、開始計量前一定要測算電子版本的模型圖紙的比例是否正確，不正的圖紙要計算出換算的比例關系后再開始計計算工程量。
5、算量一定要按總平面索引圖從上到下、從左到右、順時針方向依次逐個索引圖的順序計算。
6、在計量的同時安排熟練的老手同步進行清單項目的預編制、并組出控制價。
7、工程量算完后，算量組的人交叉檢查對方的計算式是否正確、是否有漏算誤算等。
8、把經過檢驗的工程量與第6步形成的結果結合形成預算文件。
9、進行正確的工料機調價設置，出預算最終成果文件。”
花百年略帶贊許的點頭說道：“云青，你對預算負責人李軍這個問題的回復還是比較清晰的。下面請我們材料負責人雷召對云青提一個問題。”
“請問：材料采購的關鍵點是什么？”雷召按花百年的指示問道。
張云青微微點了下頭，對雷召回復道：“雷工，按我個人理解認為，材料采購的關鍵點是：用合適的價格，在允許的時間范圍內及時采購到性價比在公司成本控制范圍內的質量合格材料。補充一下，我們做工程的一般情況都有點趕時間，所以是合適的價格合適時間實現就可以，不贊成等到材料降價點采購，這樣有可能嚴重影響工期，給項目帶來致命壞處。”
雷召點點頭：“我認可張工你的意見。”
花百年點頭說道：“云青，你對材料負責人雷召這個問題答的不錯。我也是贊成的。下面請我們結算負責人結算負責人花仁杰對云青提一個問題。”
結算負責人花仁杰伸了伸右手，估計是坐得有點久了，說道：“我的問題是：我們如何在結算中提高我們的實際毛利率。”
張云青想了想回復道：“花工，你這個問題還是有點大哦，就算寫篇論文，都不一定說得全，也不一定是說得清楚。你看我稍微列一兩條行不行？
第一條：對上結算時做到不少算不漏算，應算盡算，如有不應算偶爾算了一點，比例不是很大也是沒有問題的。這條簡單說就是收入最大化。
第二條：對下的結算要控制好，合理的該給的要給，模棱兩可的能不給就不給；對于一些有提前付款需求的下家讓他在結算額上降價辦理最終結算。這條簡來說就是支出最小化。
綜合上述兩條意見，收入最大化的情況下實現支付最小化就是在結算中提高我們的實際毛利率的比較穩妥的辦法。”