花仁杰匯報道:“上周已經完成了西山項目行政中心對下結算的審定工作。上周周五下午收到瓊山市項目的對下結算項目部審核文件。本周計劃審核瓊山市項目的結下結算。花總,我匯報完畢。”
花百年點評道:“上周西山行政中心的對下結算幸好張云青即時參與了審核工作,才阻止了我們部門犯大錯。瓊山市項目的對下結算審核,花仁杰,你認為可以報給我審核了后,請先轉交給張云青復核,我聽了張云青的匯報后再作決定。”
花仁杰懶懶地回答道:“好的,花總,如果張云青忙不贏沒有時間呢?”
花百年霸氣地答道:“你就按我說的辦就行,至于張云青,空不空,忙得贏不,不是你操心的事,那是我要考慮的事。下面請預算負責人匯報。”
預算負責人李軍匯報道:“上周完成了新并項目的園建預算清單審核工作。本周新并州鋼結構著急施工,需要盡快談判簽訂合同。花總,我匯報完畢。”
花百年點評道:“好的,李軍,本周五前務必要在公司的允許毛利率范圍內,談定一家隊伍,談好條件后經公司口頭同意后就立即把隊伍交待給新并項目經理使用。不能因為此事影響了工期的實現。下面請投標負責人匯報。”
投標負責人林依萍匯報道:“上周是編制投標工作流程文件、投標規范文件,會后可以發給花總審核。本周計劃是組織商務部所有與預算相關的人員和想學預算的人員進行一場培訓,方便未來投標工作來臨時,投標組成員可以很好地協調、融合。花總,我的工作匯報完畢。”
花百年點評道:“請林依萍簡單介紹下你目前的投標流程呢,規范文件又包括了哪些呢?”
林依萍回復道:“花總,投標流程分了兩類,分別是開發商招標項目、政府招標項目。規范文件主要是編制設計了投標毛利率分析模板文件。”
花百年回復道:“好的,請會后發給我審核。下面請材料負責人匯報。”
材料負責人雷召匯報道:“上周完成了10人外出考察計劃。本周五下午走,周日回來,費用控制在300元每人以內。包含了新來的3個人。本周與各項目部材料保持緊密聯系,要求他們及時提供材料招標計劃。匯報完畢。”
花百年回復道:“好的。外出考察計劃要特別注意線路問題、安全問題。下面請周芷煙匯報。”
周芷煙匯報道:“上周給項目部跑了25個對下合同的蓋章簽批手續,合同全部蓋章完成并回寄給了項目部商務經理。本周計劃是與項目部主動聯系確認有沒有蓋章的合同文件,盡量避免產生應急件。同時還想參與預算工作方面的培訓學習。匯報完畢。”
花百年點評道:“周芷煙這小姑娘不錯,工作積極,上進心強,同意你參加預算學習。這周組織的培訓,你有興趣的部分盡量抽時間參與學習。”
花百年說完成后,望了望大家說道:“這次我們商務部入職了至少3個新人,注入了新鮮血液。預算負人李軍找一套圖紙,給他們算算工程量,編編清單控制價。我會后要去西川省會談合同。散會”
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