雷召道：“花總，關于材料工作的問題，我再補充一點。目前我們的材料招采工作中，有一個環節是對材料供應商進行招標前的調查、考察，我建議這個過程要讓項目經理、生產副總至少有一個人要參與確認并落實。避免招進來的材料供應商，生產上的人對他們很不了解，避免產生誤會，避免影響項目的材料采購進場工作。”
花百年道：“同意雷召的意見，此條寫進會議紀要中，報事業部宋總同意后，就可發布執行。”
花百年道：“關于新并項目檢查的問題。我們去檢查的同事，還需要幫助項目上的商務人員，把他的整個項目成本逐條過一下，看看項目的商務人員是否心里明白，是否清楚。
據項目上所講大致的成本是8360萬，實際發生的成本要形成分類數據。每個成本的資料是否齊全，合同臺賬是否完善，原始單據是否是公司提供的原始單據，要注意區別是否有造假材料。造假的行為包括但不限于：原始單據不是公司提供的，是個別人自行印制的；簽字是否有代簽行為、漏簽行為；工程量是否存在虛假行為等。
對上的經濟資料也很重要。
要注意檢查洽商、認價、合同、會議紀要、設計變更等資料是否齊全，對應的簽批手續是否完善。
對于所有檢查出來的問題，形成有針對性的檢查報告，要求項目部針對檢查報告，逐條完善并回復給檢查人員。”
韓招財道：“在去檢查前，收集好新并項目的歷期資金計劃表、資金狀況表等表格。”
林依萍道：“我們對對上的洽商做個統計樣表，到項目檢查時，把對應的問題列在表格中，可以分析哪些地方還可以做更好的洽商或者是變更，要求項目部去協調解決。”
花百年道：“幫助項目部保證成本可以順利實現。要讓他們能心理上接受，告訴他們需要做什么樣的準備工作，對項目部的現狀提出合理化建議。此次的項目檢查以林依萍為主，雷召、韓招財、花仁杰做好配合工作，擇機去項目檢查。比如：下雨天、項目部基本忙完等，找準一個時間切入點，盡最大程度不影響項目部的日常生產工作。”
雷召道：“關于讓團隊產生凝聚力問題。我認為首先需要增加員工的歸屬感，可以半年到一年期內，組織多次有價值的團建活動，讓員工受到更多的鼓勵。”
花仁杰道:“去項目檢查時，需要了解項目上的人的具體想法，我們要怎么去關心他，問問他是怎么想的。能滿足的可以盡量滿足，不能滿足的部分，看看有沒有可以彌補的方法。
在項目上待的時間長的人，可以在一年中集中休假1個月，讓大家有個盼頭。
從公司層面做個文件指導。
新來的人：要了解他的想法是什么？追求是什么？
老員工要以身作則，表現在好一點，在新員工面前帶個好頭。“
花百年接著道：“無論是對新來的員工，還是對長期在項目上偶爾回回公司的項目部員工，在他來到我們商務部的時候，要想法加強他們對我們的了解和理解，同時要讓人家能夠感覺到溫暖，有一種回家的感覺。而不是那種愛理不理的態度。”
李軍道：“工作的態度，互相配合，互相幫助別人，互相團結。這些都同工作、行動表現出來。”
花百年道：“在工作過程中，少站在自己的立場，多為別人著想，對別人要多寬容。外面的員工，我們要想，怎樣才能留得住他們？”
李軍道：“花總，可以建議，公司盡量提供優厚的待遇、適當的假期、適當的加薪機制，把我們能夠做好的地方都盡量做得好一些。”
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