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張云青從花百年辦公室出來后,來到韓招財的身邊道:“韓工,我這次要去貧困縣招聘那500個工人,一個人去的話,太孤單了。我給花總提出來后,他同意讓你一起去,你愿意去嗎?”
韓招財問道:“什么時間去,大致要用多少天的時間?”
張云青答道:“明天就出發,大致本周末可以回來。”
韓招財答道:“可以去,這樣的話我今天下午把工作簡單地交接給蘇德蒯干,正好可以讓他適應下。”
張云青道:“那就說好了,明天我們一起出發。我去做些準備工作了。”
韓招財揮了揮手道:“你先忙。”
韓招財對旁邊的蘇德蒯講道:“蘇工,這明天我要與張工一起出趟差。
在這周的時間范圍內,各個項目部會陸續把他們的資金計劃表報上來。以以往是直接報給我的,這次還是直接報給我,只是我收到文件后,沒有時間來審核處理,到時我會把收到的文件都轉發給你,辛苦你來審核。審核的過程中有什么疑問的可以打電話問我。”
“韓工,這才剛培訓了就上戰場,是不是有點兒快哦?”
“對別人來說,可能你點快,不過通過與你這幾天的溝通情況來看,你現在開始審核項目部上報的資金計劃是沒有問題的。
我現在發一些文件壓縮包給你,每個項目部為一個壓縮包。壓縮包里的文件為該項目部歷次的資金計劃表、該項目的各種合同文件。你知道收到這些文件后該怎么辦嘛?”
“知道。我先看看各個項目部離現在最近的一期的資金計劃表,然后再看各項目部的合同文件。”
“對的,我就說你悟性高嘛。
我再給你一個我的ERP賬戶名稱、密碼、上網的網址,你在你現在的這臺電腦上就能夠登錄。
你在審核項目部的資金計劃表的時候,需要去ERP系統里查詢項目部的資金計劃表里涉及的各供應商的已錄入ERP成本、已付款金額。
這個工作的工作量較大,要求認真仔細才行,很有可能項目部在編制計劃表時沒有嚴格去查詢這些數據,就會導致錯誤的資金計劃,嚴重的話會有可能導致超付。”
“好的,韓工,我一定逐條逐條信息的審核查對。”
“蘇工,各項目部的資金計劃文件已經在QQ上發給你了,你抓緊時間查看。將就今天下午我在公司,有什么問題方便當面溝通。
還有你審核完資金計劃表后,下面不是有簽批攔嗎,你現在不知道是哪些人,但是你可以請教下周芷煙,她可以告訴你每一個簽批攔對應的領導是誰,辦公室在哪里。凡是未曾見過面的領導,均可以請她帶你去跑第一趟,以后你熟悉了后,就該自己去找簽批攔上的領導們簽字了。”
“嗯,韓工,我記下來了。”
韓招財對蘇德蒯講道:“那你先研究下。我去找張工商量下。”
蘇德蒯應答道:“好。”
韓招財來到張云青工位旁問道:“張工,明天我們準備去哪里呢?”
張云青答道:“韓工,是這樣的:這次招聘工人,我調查時選擇了五個縣,他們是宏新縣、柳安縣、武遼縣、東利縣、烏杭縣。其中我們交通上方便去的可以直達的是宏新縣、柳安縣,坐火車、汽車都可以。汽車呢,班次明顯要多一些。你想選擇做汽車還是坐火車呢?”
韓招財道:“火車的時刻點不是特別早或就是特別晚,有點不好選。要不我們選明天早上6點出來的汽車直達,先到宏新縣,后到柳安縣。”