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徐坤答應道:“好的,沒有問題。”
周文成安排道:“財務唐英,你講下與項目部商務負責人相關的工作。”
唐英回答道:“好的,周總。
我這里與項目部商務負責人相關的工作有:
1、每個月月初上報現場經費的資金計劃表的明細表編制協商。
2、我現在負責著機械費的ERP錄入工作,原則上來說不應由財務來錄入,應由商務人員來錄入。
3、項目部的備用金借款由項目財務發起,需要商務負責人在線上、線下進行審核。
4、項目部現場經費的開銷的報銷手續,分線上、線下需要項目部的商務負責人把關審核。
主要的就是這些。”
周文成答道:“好的。你把主要的工作內容先講了一遍,讓張總先熟悉了解一下。以后的工作中這些與項目部商務負責人相關上的線上、線下錄入、審核的處理,現在項目部上的人員當中,就只有你是比較清楚的了,你要辛苦一點,平時多給張總講解,爭取一個月的時間內能夠讓張總熟練起來。”
項目部財務唐英回答道:“好的,我會注意這些事情的。”
周文成又安排道:“苗木采購于圣杰,你講述一下苗木采購方面,與項目部商務負責人主要相關的工作呢。”
于圣杰清了清嗓子講述道:“與我們苗木采購相關,又與項目部商務負責人關聯的主要工作有:
1、項目苗木采購招標清單的編制是由項目部商務負責人安排商務人員根據項目部的施工圖紙要求進行編制,由項目部苗木人員在苗木系統內發起審核,線上、線下均需要項目部的商務負責人進行審核。
2、項目苗木采購的攔標價由項目部苗木負責人編制,線上、線下均需要項目部商務負責人進行審核。
3、項目苗木采購的招標文件由項目部苗木負責人編制,線上、線下的審核工作,均需要項目部商務負責人參與審核。