“嗯,這件事情,你回頭讓項目部測算一下,苗木運費的最高峰時,一個月項目部需要用多少苗木運費的備用金,然后打一個調整資金計劃額度的報告和增加苗木運費備用金的報告,經公司的相關領導批準后,是可以增加苗木運費的備用金的。”
“好的,感謝薛總的指點。”
“不用客氣,還有其他問題嗎?”
“沒有了。”
“好的,你們如果要得急,報告的事情就用最快的速度發起審批。”
“好的,稍后我給周總匯報清楚,用最快的速度發起審批。”
項目財務唐英打完電話后,就看到大家又返回會議室坐下了。
等大家都安靜下來后,周文成又問項目財務唐英:“唐英,你與公司的財務溝通后的情況,你在會上給大家介紹一下呢。”
項目財務唐英站起來匯報道:“周總,我剛才給財務的三個領導打過電話了。得到的指示是,如果我們項目部是應急搶工的項目,需要給公司打個報告,請示增加苗木運費的備用金額度問題和資金計劃里的苗木運費的額度問題。”
周文成聽了后安排道:“苗木采購于圣杰,你的活路來了。你把這個報告打了?”
苗木采購于圣杰比較為難地回答道:“周總,你饒了我吧,我斗大的字不認識一籮筐,寫文件打報告我是搞不定的,但是我能夠保證,只要給我充足的苗木運費,我肯定能夠保證苗木滿足我們這次應急搶工的供應要求的。”
周文成聽了后思考道:“那這個費用是唐英你在管理的,你來打報告文件?”
項目財務唐英也是比較為難的回答道:“周總,我只知道收錢、付錢,哪里知道怎么打報告呢,再說這里面除了錢的事情外,還有資金計劃需要調整備用金額度的事,我也是不知道怎么整呢?”
周文成想了想又對張云青說道:“看來這個報告只有讓你來打了?”
張云青回答道:“我打這個報告沒有問題,但是這個問題還是比較復雜的。我建議大家在會上討論清楚,會后苗木采購于圣杰、項目財務唐英,與我一起配合,才能打出一個符合各方面要求的報告文件。”
周文成問道:“可以,有哪些問題需要討論,你講一下。”
張云青回答道:“比如,我們現在每個月需要苗木運費的最大額度是多少?”
苗木采購于圣杰道:“每個月需要苗木運費的額度,按現在的這個搶工安排要求,我原來計算過,每個月至少需要五拾萬元。”
張云青回復道:“好的,這個運費的情況清楚了,我們的零星采購的額度是不是也需要調整?”
材料采購王名回答道:“我們零星材料采購的備用金額度目前只有三萬,按我們項目部的搶工安排要求,我測算需要二十萬元。”
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