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蘇德蒯掛了電話后，來到了花百年的辦公室。
蘇德蒯匯報道：“花總，今天財務領導在簽批《關于申請調整南山項目備用金額度的報告》文件時，發生了一點事情。”
花百年聽到蘇德蒯的匯報后，不理解地問道：“簽個報告能發生什么事情？”
蘇德蒯感覺這個溝通有點問題，思考了一會兒后，緩緩地回答道：“是財務領導們在簽字時，由于報告文件尾部留的空白空間，不是足夠的多，所以最后財務中心負責人馮總只能另找了文件的頂部進行簽批。”
花百年聽了情況后，又看了看蘇德蒯在QQ上傳給自己的簽批后掃描件情況，然后對蘇德蒯講道：“我清楚你說的情況了，由于每次簽批的情況不太一樣，這個度也確實是很難把握的。”
“花總，財務的領導也給了一個建議。”
“什么建議，你講明白點。”
“財務的領導，是建議通知項目部的人員，以后在編制報告文件，通過排版的方式將報告文件的底部，根據可能簽批領導人員的情況，留出足夠多的空白位置，方便后面的領導們進行簽批。”
“我覺得財務的這個意見不錯，這樣吧，你先通知南山項目部的人員以后務必要注意此事。”
“花總，我已經通知了南山項目部的商務經理張工了。”
“好的。然后，你不是有個資金群里，你那個QQ群里，事業部的每個項目部都有人員在里面，你把此事編制條通知信息，然后發到群里，確保每個項目部的人員都接收到了此條通知信息的。”
蘇德蒯回答道：“好的，我知道了。那我去編制這個信息了。”
蘇德蒯從花百年的辦公室出來后，回到工位上，按照花百年的指示意見，編制了一條通知信息，發送到了事業部的資金群里，并要求收到的人員回復確認。也還算比較順利，通知發出去后，十分鐘內，每個項目部的人都在群里回復“收到”、“明白”之類的確認信息。
張云青把簽批完成的《關于申請調整南山項目備用金額度的報告》文件打印出來，帶到了趙滿福的辦公室，遞給了趙滿福道：“趙總，財務的領導在最終簽批時，批準的備用金總額度是四十萬。”
趙滿福道：“四十就四十吧，本來這段時間公司在資金上就比較困難。你把這個文件給項目經理周文成了嗎？”
張云青回答道：“還沒有。我是想這么大的額度審減，所以先給你匯報下，如果沒有意見呢，我就把這個批復文件的掃描件發給項目財務唐英、材料采購王名、苗木采購于圣杰、項目經理周文成。”
趙滿福回答道：“大家都相互理解吧，我對于這個簽批沒有意見。你把文件發給王名、于圣杰、周文成周總，如果大家有什么不滿的意見，你讓他們第一時間來找我溝通。”
張云青回答道：“好的。那我去發文件給他們了。”