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黎惜萱的唐英的帶領下，比較順利地在項目部安頓下來后又回到了辦公室。
張云青對黎惜萱講道：“小黎，你找唐英領了記錄本和簽字筆了沒有？”
“張總，唐英主動問了我辦公用品的事，已經給了我記錄本和簽字筆了。”
“好的。那請你把記錄本和簽字筆帶上，我與你溝通一下你的工作安排的事。”
“好的。張總。”
“幾天前，我在周總的帶領下，去了趟建設方造價負責人陶婷的辦公室。她給我們安排了一個任務，從當時的時間起，要求在一個月的時間里，必須要把這個項目的清標工作做完。你以前的工作中做過清標工作沒有？”
“我們以前的做的工程，基本上都是投標得來的，項目合同額雖小，但是在簽訂合同前都必須要進行清標工作，有問題的部分是必須要根據招標文件的要求糾正過來。”
“那就好。現在留給我們的時間只有二十多天了，你來了后，就安心把時間用在清標工作上。一個最繁瑣的工作就是計算招標圖紙的工程量。你要注意的是，我們這個項目至少有兩套圖紙，一套圖紙就是招標施工圖，原則上是要求與招標清單一致的。圖紙就是我現在正在查看的這一套，等會你就可以把這套圖紙拿走，用于計算招標清單的工程量。”
“可以。張總，有沒有招標施工圖的電子版文件呢？”
“有的，這個文件比較大，你稍等一下，我給你發在線文件。好了，已經發送出來了，你先去電腦上接收文件，然后再來接著溝通后面的事。”
“好的。我現在就去電腦上點接收文件。”
一會兒后，黎惜萱又回到了張云青的辦公桌前。
“好了。剛才我們講到了招標施工圖的問題，并且已經發送給你了，對不？”
“對，我已經在電腦上點了接收了。”
“好，這套招標施工圖，你要仔細計算他的工程量，按照招標清單順序計算吧，特別注意的是漏項、漏量、多項、多量的問題。注意要保留計算的痕跡，方便以后與建設方委托的造價咨詢公司核對時查找。”
“張總，計算的痕跡怎么保留？”
“你們以前計算的時候沒有做計算的痕跡保留嗎？”
“沒有特別的保留，都是在電子版本的圖上測量出長度和面積之類的數據后填到計算式表格中就行了。”
“那樣不行，不方便核對。”
“那具體要該怎么辦呢？”
“你可以給你的計算工程量建一個你自己知道的專用圖層，不用時可以關閉，此時相當于原圖。要用時再打開你自己新建的那個專用圖層。然后需要量長度的、量面積的，你就用多段線的功能在自己建的專用圖層里畫就行了。”
“嗯，知道了，這樣以后就方便查詢工程量的來源了。”
“對的。由于你剛開始來，我們只是通過簡單的面試溝通了解了你的工作能力情況，我還需要你在實際的工作中形成的成果文件來判斷你的計算水平。所以你拿到招標圖紙后，先找在總平圖上找一個最小的分區，然后，把他的各專業工程量計算出來后，就立即找我審核。如果有問題我們就糾正問題，當然了沒有問題是最好的。”
“明白。”
“好，你先把這套紙版的招標施工圖帶去輔助你計算工程量吧。其他工作我們以后再安排。”
“好的，張總，那我先去熟悉你給我的圖紙了。”
“好，算仔細點。”