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“下面我把項目部的商務工作初步安排如下:
1、清標工作:黎惜萱負責專心算量,張云青負責檢查算量工作及對中標文件的清標核對工作。
2、于丹珍負責統計整個項目本月度完成的成本費用,在下月初編制本月的資金計劃表。
3、項目部的應急搶工期間的現場成本控制問題暫由張云青負責。”
張云青講完后,看向兩位問道:“你們聽明白了沒有?”
“聽明白了。”
“聽明白了。“
“如果有不同意見,就要及時地講,不管商務的工作事情有多少,都在我們三個人的范圍內是必須要完成,所以我們發現安排不妥的地方,一定會及時調整。”
“沒有意見。”
“沒有意見。”
“沒有意見的話,就散會。小黎你先去忙。”
“好的,張總,那我先去算招標施工圖的工程量了。”
張云青對于丹珍講道:“你的入職審批表已經完成了。李工給你講了嘛,你入職后還需要給公司交一些證件。”
于丹珍不好意思地回答道:“講是講了一堆需要的資料,但是我現在只有身份證和畢業證,其他的都暫時沒有哦。”
“有什么就交什么吧,畢竟我們注重的還是這個人的實際工作能力。”
“嗯,那這是我的身份證、畢業證。”
“好的,我看了原件了,沒有問題。這樣你去把電腦打開,學會如何掃描,然后把身份證、畢業證的原件的掃描件掃描好后,發給我就行。”
“好的。”
“你掃描好后,再找我溝通后面的工作問題。”
“可以。”
張云青講完后就起身往項目經理周文成辦公室去了。
周文成笑著問道:“張總,你新招的于丹珍到崗了沒有?”
張云青微笑回答道:“到崗了。正準備找你商量下。”
“嗯。好。你想商量什么?”
“商務部最近新來了兩名員工,一位是預算員黎惜萱,一位是今天才到崗的商務主管于丹珍。”
“嗯,然后呢?”
“然后,就是,她們兩都是新來的員工,她們不認識項目部的人,項目部的人自然也是不認識她們的,不利于以后的工作開展。所以我想建議下午開個全體項目管理人員的見面會,順便公布一下目前情況下項目部商務人員的工作分工情況,方便大家橫向溝通,提高工作協調的效率。”
“這個建議不錯,我贊成。下午幾點?”
“就下午的上班時間14:30,怎么樣?”