于丹珍表揚黎惜萱道：“聰明的妹妹就是不一樣，我是花了多少年的時間慢慢地體會，慢慢地磨練出來的。你卻是一聽就理解了，前途無量啊。”
張云青適時的表達道：“好，小于給小黎的解釋挺精彩。你們兩人都不錯，一個會問，一個會講。”
兩人默契地相視一笑。
張云青對黎惜萱道：“我讓你算的一個區域的工程量后，給我檢查后再接著計算后面的，有沒有達到可以檢查的程度了。”
黎惜萱道：“今天下午下班前應該是可以發電子文件給你審核了。”
張云青說道：“好的，一定要盡快，我們在時間上是完全的拖不起了。”
然后轉向于丹珍道：“你這里首先是看原來的資金計劃表，然后挨著資金計劃表的順序去看所有的勞務分包合同、材料采購合同、苗木采購合同以及其他與項目部相關的合同，一定要整清楚每個合同的付款條件，千萬不要整錯了。”
“好的，張總，你放心，這么簡單的問題，不會犯錯的。”
“然后就是仔細研究他們已經錄入到ERP系統里的數據，我希望你能夠在1個月的時間內，把這些真實的數據徹底地整清楚，要多去工地現場看，無論是下包、供應商，還是我們自己的項目部管理人員，不要只聽他們說。一個是他們的表達可能有問題，二個是我們聽到他們的話時理解也有可能差異，三是最可怕的他們一直在說謊，我們卻在相信他。你們說如果出現第三個，他們會認為我們商務部的人會是什么？”
兩個人員異口同聲地回答道：“傻子。”
“好吧，既然你們都明白這一點就好。我是特別地不希望當傻子，或者是被別人默默地認為是傻子，明白嗎？”
“明白。”
“為了讓工作有序地進行，也為了避免以后產生更多的誤會和經濟損失，要求你們兩盡快熟悉項目部的整體情況、全面情況，我的計劃是三天后，也就是第四天我們具備召見所有項目的供應商碰面溝通的條件，至于要在這個項目上，我們商務部的人員主要是要強調什么，我希望以于丹珍為主提出一個書面的簡單意見與我商量好后，再由于丹珍在會上給大家強調，以后這些強調的內容就是項目部商務部實際運行工作中執行的一種明確的標準。”
于丹珍答道：“我這里沒有問題。資金計劃表我原來簡單地看了看，有個大致的了解，可能存在材料合同、苗木合同我們商務部沒有的問題。”
張云青道：“在項目部，所有對下供應商合同，不存在對商務部人員保密的問題，但是存在所有的合同單價，包括對上、對下的單價都對生產管理人員保密的問題，只有項目經理可以查看，不可以復印存檔。這一點你們是一定要清楚，而且要嚴格執行。
如果你在清理合同的過程中，發現有什么合同沒有，就讓對應合同的材料采購員王名、苗木采購員于勝杰提供，他們確實不提供的話，你就明確告訴他們，讓他們來找我說出不提供合同的正當理由。”
于丹珍點點道：“好的，張總，我知道怎么做了，我先清理一下，先溝通一輪，確實解決不了時，我再來麻煩你幫助協調解決問題。”
張云青道：“好的，今天就講到這里，你們分頭去忙自己手里的事，一定要注意輕重緩急，做到忙而不亂。”
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