人員到齊后，于丹珍匯報道：“張總，我剛才通知于工的時候，他說等會兒要去苗圃號苗，所以建議這個短馬上開。”
張云青笑道：“好的。大家都到齊了。我把情況給大家通報一下。
昨天晚上我與趙總、周總商量好了，今天上午周總會通知今天晚上的兩個會議。
一個是內部員工的合同交底會。
這個會議需要我們商務的人員于工、材料的王工、苗木的于工，今天再認真仔細地研究下自己所負責的相關合同的主要內容、關鍵內容，想好在會議上給大家強調什么，要求大家重視什么，注意什么等。
這一個會議需要大家準備的內容，我說明白了嘛？”
“明白了。”
“明白了。”
“清楚了。”
“好。”張云青接著講道：“第二個會議就是我們商務人員面對所有供應商的一個見面會。這個會議主要解決各供應商與商務部人員建立溝通聯系的問題，可以討論一些帶有共通性的問題，可以討論一些重大、緊急的問題，其他一般性的問題，大家可以在會后再找商務部的成本、材料、苗木人員具體溝通落實。
大家對這兩個會議有什么意見或者是建議。”
于丹珍道：“時間太緊了，能推遲點不？”
張云青笑道：“你問問王工、于工的意見呢？”
材料采購王名說道：“這個會議早就該開了，這段時間搶工，冒出來的問題多得很。”
苗木采購于圣杰說道：“我這里沒有什么特別需要準備的，每個合同我都是親自參與的，都比較清楚。但是這兩個會議是拖延不得了，再拖拖的話，搶工工作都已經完了，項目部與供應商之間的誤會可能已經很深了。越往后面將會是讓項目部越被動的了。”
張云青道：“于丹珍，你聽了王工和于工的意見后，有什么想法？”
于丹珍道：“他們倆一個是覺悟高，二個是一直在這里，熟悉自己分管的合同情況，所以是能夠從容面對會議啊。”
苗木采購于圣杰道：“其實你勞務這邊的合同，雖然看起來個數多，工程量清單也多，但量基本上每個合同都是一樣的，都是用的范本合同，相同的清單單價也是一致的。從這個角度來說，你相當就只有一個合同，這樣的話，你只把最大的那份合同抓緊時間搞明白，應該就可以做到從容面對今天晚上要召開的兩個會議了。”
于丹珍道：“于工，你這么一說，我的緊張的心情就緩解了不少，我還需要對你們的材料合同、苗木合同也要了解才行，否則可能會存在理解偏差的問題。”
苗木采購于圣杰道：“材料的、苗木的、專業分包的、勞務的，建議都看最大的那份合同。”
于丹珍道：“是個好辦法，謝謝。”
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