1、供應商及時申報結算文件，我們項目部的主要管理人員一般都還在崗，在對下的結算審核工作中，如果有什么爭議和意見，溝通起來，雙方都是知道情況的人，簡單明了，容易達成一致。能夠確保結算的內容更真實、更準確。
但是，一旦時間等久了，項目部的商務人員、生產人員如果產生了調崗、甚至離職，則會發生沒有清楚情況的人來審核你的結算。同時供應商的相關管理人員也是有可能產生變動的。當雙方的人員都產生了重大變動時，很有可能導致雙方的結算結果是一本糊涂賬，對雙方來說都是一種極為不利的情況。
2、供應商及時申報結算文件，能夠在主觀上，積極主動地幫助項目部的對上結算申報人員復核對上的申報的工程量是否存在重大的少報、漏報，能夠主動地避免對上的少報、漏報，從而也是保障了供應商的結算利益。
也就是說這樣做是對甲、乙又方都有好處的。
3、供應商及時申報結算文件，項目部會安排及時審核，這樣能夠確保供應商的完工進度款和結算工程款的及時支付，縮短了供應商的收款時間。因為完工進度款一般都是支付比例達到了80%，而財務部在支付供應商的工程款時，發現你的付款比例已經達到了80%，則必須要一份對應的結算審核單，這是財務的硬性規定。”
有勞務隊伍問道：“我們的合同中對于合同單價的解釋，也是顯得有點霸道。比如：包含了安全文明施工費、二次搬運費、模板及腳手架、夜間施工費、垃圾清理和費用等。我想問的是，西方建筑一般在招標時都是有攔標價的，在攔標價中是不是也完全把這些費用都算進了攔標價的綜合單價中呢？”
張云青解釋道：“這個綜合單價的問題，經過討論研究確認：
綜合單價中明確包含的內容是沒有問題的，但是同時我們的招標清單中也列明了一些措施費，比如：模板及腳手架是按清單項的形式單獨列出來了的，列明了的模板和腳手架費用單獨計量計價，沒有列明的非常少量的零星的費用就理解成包含在了綜合單價里就行。
安全文明施工費涉及到的最大的影響是彩鋼板圍欄，比如說你的標段內需要搭設2000米的圍欄，則這些費用要么是我們認價給供應商，由供應商來采購安裝，計入結算費用；要么是我們項目部安排自行采購招標，不會把這個很大額的安全文明施工費強行打包給供應商。但是你說要有個十來米的圍欄費用，這種情況下一般會要求供應商自行承擔。
綜合單價涉及的應支付的保險和意外傷害險，是指需要供應商去購買的保險時，一般情況下項目部是按整體項目為單位統一購買了團體意外傷害險的，勞務隊、供應商需要配合把在本項目上班的工人身份證信息提供給項目部。”
有勞務隊問道：“關于這個固定綜合單價是什么意思？”
張云青解釋道：“固定綜合單價是在工程行業清單綜合單價中的一種，另一種是可調整綜合單價，但是需要滿足在合同中約定的調整綜合單價的調整條件才行。
我們現在的標準施工合同范本，都是選擇的固定綜合單價，也就是在你的合同執行期間，無論什么原因，這個施工合同中約定的綜合單價是固定不變的，是不會允許調整的。
所以勞務隊、供應商的結算綜合單價也是固定的不變的。”
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