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散會后，在會議室門口，張云青把材料采購王名叫住：“會上說的那個彩鋼板應急采購報告的事，你是怎么計劃的？”
材料采購王名一把抓住剛好從他身邊經過的生產經理徐坤：“哪里走？張總正在問我彩鋼板應急采購報告的事是咋個計劃的，這個事情，沒有你在，你說搞得好不呢？”
生產經理徐坤略顯不好高興，拂開了材料采購王名的手：“爬哦，我慌得很，在你辦公室起草等到起。”
材料采購王名給張云青回復道：“張總，只有我先去做個草稿，等生產經理徐坤來跟我商量好后，我就把調整好的彩鋼板應急采購報告打印給你審核。”
張云青點點頭表示可以，就離開會議室回到了自己的辦公室。
一小時后，材料采購王名給張云青帶來一份打印出來的彩鋼板圍欄緊急采購報告。
張云青接過文件仔細看了看，報告的具體內容如下：
關于請求采購2235米彩鋼板圍欄的緊急報告
尊敬的公司領導：
南山項目部接建設方京創集團、總承包方華鐵南山項目部相關管理人員書面通知，務必于XX年XX月XX日完成整個項目的施工建設任務。
按目前的時間情況推算，這個搶工結束日期導致搶工工期比較短，現場還有80%以上的工程量未完成，需要從即刻起三班倒，連續24小時加班搶工。
為配合搶工工期的安排，今天下午，建設方、總承包方、監理方、造價咨詢單位、我司項目部等在現場協商達成基本一致意見。這就是，把凡是現在可以施工的區域，臨市政道路邊的部分必須采購彩鋼板打圍封閉施工，凡是房建與景觀廣場相接部分，將相接的邊界線位置采用彩鋼板打圍隔離施工。要求即日起立即組織實施打圍工作，不得因此而影響搶工工作的實際工作安排。
經項目部材料部門與生產部門，結合現場實際狀況，與相關勞務隊伍進行充分溝通和現場測量，需要2.5米高彩鋼板圍欄2235延長米，每延長米全費用單價為192米，合計429120元。
由于時間要求非常的緊急，特向公司緊急匯報。
請求公司同意項目部明天上午，找愿意與公司合作的彩鋼板圍欄供應商，先采購2235延長米彩鋼板圍欄到現場進行安設打圍工作，事后按比價模式補充完善招標、定標、合同簽訂手續。
妥否？請批示！
西方建筑股份有限公司
南山項目部