商務主管于丹珍答應個“好的。”后就去自己工位上起草那份通知文件了。
于丹珍把通知文件交給張云青審核時，張云青在草紙上的多處進行了圈改，并解釋給于丹珍聽，為什么會那樣修改。
于丹珍理解后，重新在電腦上修改完善并打印出來，在通知文件上面附了張印章使用申請表，請張云青簽字后就準備拿去蓋項目章。
張云青則提醒道：“項目經理是一個項目的全面負責人，是目標責任的承擔者，現在用項目章，你還是去找項目經理周文成周總，審核確認一下。”
于丹珍只好答應了一聲好，心里還是感覺有點麻煩和多此一舉。
于丹珍來到項目經理的辦公室后，對項目經理請示道：“周總，你好。我這里有個通知文件。一是，想通知各位供應商，在指定的日期前，把以前已經發生的所有簽證單，全部孝報到商務部來，過期不侯。
二是，想通知各位供應商，必須在本月的26號，上報本月25號到上月26號之間完成的產值，如果不按時上報到商務部的，則可能無法支付對應的工程進度款。”
項目經理周文成聽了于丹珍的解釋后，拿起通知文件，仔細地從頭到尾看了好幾遍。
項目經理周文成心想，都讓你們商務部的把這些事情，管得這么緊，以后有很多的事情可是不好辦啊。但是反過來想，如果不按商務部的要求去辦理，確實會在對下的簽證上面存在較大的漏洞，在對下的付款上面，資金計劃則是很難辦理妥當。
思前想后地考慮了一段時間，項目經理周文成也想不出來更好的辦法，也沒有找到否決發這個通知的理由，就只有硬著頭皮簽了同意在通知上蓋章的意見。
但是項目經理周文成的心里，總是感覺到怪怪的，具體是什么原因，也是一時半會兒的說不清楚。
于丹珍拿到周文成簽字同意對發出去的通知文件用印的手續后，到財務室找管項目章的唐英。
于丹珍對唐英說道：“唐工，商務部需要對所有的供應商發通知，已經請張云青張總、周文成周總簽字了，需要蓋項目部的印章。你看看，還需要其他哪位領導簽字不？”
唐英看了看用印申請表說道：“蓋項目部的章，只要項目經理簽字就可以了。可以蓋。”
于丹珍遞過去厚厚一疊需要蓋章的資料。
唐英看了看后問道：“需要蓋這么多份啊？”
于丹珍道：“是的，因為計劃的是對每一個供應商都要發放一份原件的。”
唐英把項目章遞給了于丹珍道：“既然周總已經簽字同意蓋章了，你就自己蓋吧。”
于丹珍道：“我還能夠榮幸地親自蓋章啊，不錯。”
唐英解答道：“我財務上的工作也挺多的。本來公司可以配個行政管章和后勤的，現在沒有行政，所以就暫時把項目章放在我這里保管。項目章使用的頻率也是挺高的，如果每個人來蓋章，都由我自己蓋的話，我自己的工作反而是沒有時間做了。”
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