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黎惜萱在約定時間前，把招標施工圖的工程量計算完成，并把電子計算稿和使用的電子施工圖發到了張云青的QQ郵箱。
然后來到了張云青的辦公桌前，匯報道：“張總，我這段時間清標的成果文件已經發到你的QQ郵箱了。昨天你說，我交了成果文件后，還有什么新的工作要安排呢？”
張云青等黎惜萱說完后安排道：“這里有一個正版預算專家軟件鎖，可以打開我們的投標清單報價的軟件版本文件。你暫時按照你計算的工程量把他修正到投標清單報價文件中去。
我在QQ郵箱里面給你發了一份我在以前工作中用形成的一份清標報告文件，你要先看這個報告文件，看明白了，理解后，你再去修改你計算的工程量到投標清單報價文件中去。
然后根據修正的清單報價文件來完善我們的清標報告文件后給我審閱。”
黎惜萱答應道：“好的。那我先去研究你發給我的清標報告文件。”
張云青把黎惜萱發過來需要審核的工程量計算文件打開，逐個查詢黎惜萱計算使用的電子底圖文件，差不多花了一天的時間才完成核對。有一些小的計算問題、圖紙自身沖突問題，通過QQ截圖與黎惜萱進行了簡單的溝通。通過此次的算量審核工作，基本確認了黎惜萱在園林景觀的工程量算量工作上算是基本沒有什么問題了，只要保持認真、細致、謹慎，計算出來的結果還是比較可靠的。
張云青通過QQ給予了黎惜萱算量工作的肯定，要求她加緊把修改完善后的工程量數據修改到投標報價文件的軟件版本中去。
黎惜萱表示會繼續努力，認真完成后面的清標報告相關的工作，預計會再需要三天時間可以完成初稿提供的張云青審核。
于丹珍把資金計劃表格文件發給了張云青，請求審核。
張云青對于丹珍講道：“請把表格文件打印一份給我查看。”
于丹珍把資金計劃表的表格文件打印給了張云青一份。
張云青接過文件后把資金計劃表的單位名稱上面勾選了十個，然后安排于丹珍把這些打了勾的合同文件拿過來。
于丹珍笑問道：“怎么了，還對我查看合同的能力不放心了？”
張云青大方地回答道：“也不是不放心，畢竟大家都是剛在一起工作，彼此并不熟悉工作能力情況和工作的方式、方法、習慣等。
為了保險起見，我再抽查一下這些合同付款條件的內容，是不是都正確地體現在了這份資金計劃表里。”
于丹珍答應道：“好的。我這就把這些合同文件準備過來。”
張云青把抽查的合同文件打開，挨個查看合同約定的付款條件，基本上都是進度款支付月完成產值的80%。
張云青對于丹珍講道：“這一個合同審核的關口算是過了，我只是抽查，對你的要求則是每一份合同都是必須要查看的，千萬不能漏查漏看，不能把供應商的合同付款條件給搞錯了。”
于丹珍答復道：“好的，張總，我一定會把每個合同都看完的。”
張云青又檢查了整張資金計劃表各單格的計算表，基本是正確的，沒有發現明顯的錯誤。
張云青在檢查的過程中與于丹珍交流溝通：“對上的已收款金額找人核對過了沒有？”
“沒有核對過，不知道找誰核對。”