商務部的管理思路問題分為兩部分，一部分為公司，一部分為項目。
好了，大家自由發言吧。”
商務副總監文建國發言：“我認為，目前商務與生產間的矛盾比較突出，畢竟大家都在項目部一起工作，建議要想辦法減少矛盾，弱化矛盾，要讓項目部的所有人員能夠真正地團結起來，共同面對監理、造價、建設方、審計單位等，為公司爭取更大的利益。”
花百年發言：“強兵這個提議不錯，但是這個矩陣式管理的一個弊端，一時半會兒解決不了，不過既然問題已經是比較突出了，那我們就更要時刻注意自己的一言一行，盡最大努力做好服務工作，不要去刺激生產管理人員。
未來我們商務部人員工作方向問題，我認為有幾點需要特別注意：
1、商務策劃：前期要分工明確，成本、報價、項目商務人員要全程參與，過程中項目商務人員要認真執行已有的策劃，發現問題的要及時修正。
2、項目開工前就要擬定目標成本并下達給項目部，這個主要由事業部編制，在時間允許的情況下可以與項目部協商好后，再簽訂目標責任書。
3、對下的招標環節：除大宗材料外，項目組織招標，項目提出聯系函件報公司審核。
公司給指導價+上、下限價，不超過紅線可定標，如果超了需要生產副總確認。
公司要監督，超標了生產副總、項目經理要有解決辦法。
中標的清單明細表、合同會簽要報公司走流程簽批。
商務管理工作要逐步地由過程控制向目標控制轉移。
結算無論是對上、還是對下公司是必須要參與審核的。
項目自己定的材料，要嚴格把關，滿足工程的質量、供貨時間需求。
片區商務副總監要監督好其分管項目的各種成本過程。
在商務管理工作上的難度問題：未來公司會建立成本中心，項目的手續一定要齊備，公司要審計，財務中心要求是非常嚴格。還有一點困難是，目前商務人力缺口比較大，到處都招不上來人，每個片區的現有商務人員要理解和支持，要主動地承攬更多的商務工作，為公司分憂解難。”
商務副總監韓將才發言：“我認為商務的人員，每一個人的崗位職責要清楚明白，每一個人都要知道哪些工作是自己份內的工作，也就是每個人必須要知道自己要做什么。”
花百年發言：“在具體的工作的過程中，每個人都要把握好度，形散而神不散，要牢記商務部的核心職責是保證必須實現考核目標責任書的毛利。
成本數據文件要相對地保密，少傳電子版本文件，尤其是不要發給生產管理人員。”
商務副總監文建國發言：“項目一開始就要嚴格要求。要求工程師、供應商、材料員參與驗收。
零星材料可以固定一、兩家來購買。
直接跟項目分管人溝通零星材料價格的問題，定下來后，以后就只負責取貨、驗貨、算賬、付款了。
關于零星材料，建議公司要加強管理，因為只有幾個人簽字后就能變成錢，而且他這個不像其他材料可以查找到實體來驗證，所以漏洞比較大。”
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