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花百年結束了與宋曉山的通話后，對林依萍安排道：“宋曉山已經明確答應了幫助編制施工組織設計文件的事情，這種人是很不好找的，所以小林記得這個會議開完了后，必須要及時也宋曉山取得聯系，別出什么差錯。”
林依萍答道：“好的。”
花百年問道：“大家對這次的投標工作安排，還有沒有不清楚的事情？”
參會人員都逐一回答沒有事情了。
花百年宣布道：“散會！”
林依萍掏出手機按照開會時記錄的宋曉山的電話號碼撥了過去：“宋經理，你好，我是五事業部商務部林依萍。花總讓我聯系你，需要你幫忙編制一份投標文件的施工組織設計文件。”
宋曉山在電話答應道：“可以，林工。相關的文件什么時候能夠發給我呢？”
林依萍回答道：“宋經理，我對這個編制施工組織設計文件不太清楚，麻煩你告訴我需要發中哪些文件給你呢？”
宋曉山回答道：“需要的文件還是挺多的，這樣吧，你告訴我目前你的手里有哪些文件，我聽聽，我需要的文件你就記錄下來，然后發到我的QQXXXX郵箱。”
林依萍回答道：“好的。我現在有的文件是招標文件、招標施工圖紙、招標清單。就只有這些文件。”
宋曉山答道：“嗯，可以，那這些文件，麻煩都要打包發給我。”
林依萍答道：“可以，稍后就發。宋經理，還要麻煩問一下，你的施工組織設計文件編制的話是三個標段都要編制，你估計大概要多長的時間才能完成編制和審核工作呢？”
宋曉山答道：“三個標段的話，第一個標段要慢一些預計四天時間，第二、三個標段兩個標段三天時間的樣子，預計至少需要8天的時間才能完成編制和審核工作。”
林依萍答道：“我們從今天開始算，只有六天的時間了，而且是第六天就要開標了，所以最多只有五天的時間可以給你完成三個標段的施工組織設計文件的編制和審核工作。”
宋曉山問道：“哦，這么急啊，你們也是今天才拿到招標文件嗎？”
林依萍答道：“不是，我們已經拿到招標文件十來天了，只是以前一直在找合適的人來編制這個施工組織設計文件，一直沒有找到，都是昨天開會的會議上，宋總親自推薦你來完成這項工作的。”
宋曉山答道：“好吧，既然這次已經整成這樣了就算了，我多加班吧，保證在時間限制內完成施工組織設計文件的編制和審核工作。
提個建議，以后如果再有這樣的事找我幫忙，一定要提前點告訴我，否則會很被動不說，甚至還有可能成為一個不可能完成的任務，對公司的影響就很不好了。”
林依萍答道：“你這個建議很好，我稍后就給花總匯報清楚。對了，我轉發給你的電子文件已經發出來了，你看看能否收到？”
宋曉山答復道：“林工，我現在在工地上查看現場，半小時后就會到辦公室，如果我沒有收到文件的話，會給你打電話。”
林依萍答道：“好的，那就辛苦宋經理這幾天加班了，來京都時，有機會我請你吃飯。”