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張云青笑道：“怎么有點兒強詞奪理的感覺呢？”
趙滿福笑道：“只是講了下事實而已。你商務上的主要的工作要清理下了，都進展到什么程度了，你簡單地說一下呢。”
張云青沉思了一會兒后答復道：“目前商務上的大的工作，有如下幾點：
一、對上的進度款申報。
二、對上的清標報告核對。
三、對上清單轉定額預算。
四、對下成本確認。
五、對下簽證確認。
六、對下進度款支付。
七、對下招標工作清理。”
趙滿福點點頭后問道：“你這幾項工作目前是如何分配的呢？”
張云青答道：“一、對上進度款申報暫時是我自己在做。”
趙滿福聞言后講道：“你時刻要記住自己是片區經營負責人，怎么自己手里還有具體的工作呢？
你現在管理這邊一個項目，可能還能夠做點具體的工作，以后如果瓊山博灣項目動起來了，你哪有時間兼顧這個南山項目呢？”
張云青答道：“南山項目的商務人員不是才招進來沒有多久嘛，原來就只有我一個人頂在這里的，算量、組價、簽證、對上、對下、對內的商務工作上的事情都需要我親自去辦理。
這現在新增了兩個人手，我是逐漸地把工作分配給他們的，也做不到一下子全部甩出去。”
趙滿福講道：“你要盡快調整自己的狀態，盡快轉換角色，要把自己從技術崗位轉換成管理崗位，否則的話，后面項目一多，會全部的亂掉，那樣的話結果會非常糟糕的。”
張云青答道：“現在交待工作出去，總是有一點點的不放心，這個角色轉換的問題，目前對于我來說，確實是還沒有處理好的。”
趙滿福講道：“嗯，自己知道狀態就好，平時要多觀察，多學習。也不用急，循序漸近地調整就行。你接著講其他幾項工作的分配問題。”
張云青答道：“好。
二、對上的清標報告核對。目前具體工作是由黎惜萱在主，她的結果文件我在審核，與魔都易測公司還沒有完全對接得上。”
趙滿福道：“好，第三項。”
張云青道：“三、對上清單轉定額預算。這件事還沒有安排好，我初步的想法是黎惜萱把新圖紙的工程量算出來，然后我自己來編制定額預算。”
趙滿福道：“第四項。”
張云青道：“四、對下成本確認。這件事現在安排的主要負責人是于丹珍。”
趙滿福道：“第五項。”
張云青道：“五、對下簽證確認。現在安排的是于丹珍負責，有困難時就找我商量。”
趙滿福道：“第六項。”
張云青道：“六、對下進度款支付。現在安排的是于丹珍負責，這個涉及資金計劃表的編制、ERP的錄入、具體付款的手續辦理及追蹤工作等。這個工作也是比較復雜、繁瑣，而且相當耗時間的。”