說完后,張云青便從趙滿福的辦公室出來回到了自己的工位。
經過于丹珍辦公桌的時候,張云青問道:“于工,那個不銹鋼欄桿的招標開標了沒有?”
于丹珍站了起來答道:“材料采購的王名給我發了QQ信息,下午開標。”
張云青答道:“好。你知道我們三個人明天上午就要離開南山項目,去魔都出差,所以你要提醒材料采購的王名,務必要抓緊開標,尤其是開標后,要趕緊把相關的審批手續全部在今天的時間內整好,并把簽批流程至少要簽到趙滿福總那里。”
于丹珍答道:“好的,我下午參加開標會的時候,把你的這個意見給他強調一下。”
張云青又問道:“這段時間你的手里還有沒有什么具體的事情呢?”
于丹珍答道:“有啊,這個施工現場清點搶工的工人數,各個勞務隊伍隨時發生的簽證洽商這些事都要去現場查看。”
張云青答道:“好,這些瑣碎的事情,你自己把握好時間節奏。但是還有一個比較重要的事情,就是每一個供應商實際完成的當月產值,一定要仔細核對,不能出現重大的錯漏。”
于丹珍答道:“張總放心,我確實做不到百分之百的準確,但是一定能夠控制在允許成本的誤差范圍內。”
張云青答道:“知道就好。對下是要嚴格把握審核他們當月完成的產值,嚴格控制對他們的付款額度。
對上則是要想辦法多申報一些,早一些幫助公司收回工程款。
只有這樣才能夠真正實現項目的正現金流。
我們一定要注意,不要讓自己管的項目讓公司來墊錢。”
于丹珍答道:“下家產值控制、付款控制的問題我會注意的。
只是對上的產值和回款的事情,不是一直是你在做嗎?
怎么又安排我來關注了呢?”
張云青笑道:“你不覺得你現在手里的事情比較少了,應該把本該是你做的工作接過去了嗎?”
于丹珍問道:“你這么慌交工作干嘛呢?”
張云青解釋道:“我是趙滿福總管理的南海片區的商務負責人,不是這個南山項目的商務負責人,你才是南山項目的商務負責人,你沒有看到項目上的借款手續原來是我簽的,現在都是安排你簽字的了嗎?
再加上瓊山博灣項目很快會啟動,那邊也只有一個預算員金昊然,他的水平、習慣我都不了解。
如果參與那邊的項目管理的話,剛開始我只能是守在那個項目部了。
這邊項目部的商務工作,就要靠自己組織人員運轉起來。
所以,是不是循序漸進地逐步把主要工作交給你,你才會更容易適應呢?”
于丹珍答道:“好的,張總我知道了。”
張云青答道:“你到我的辦公桌這邊來,我把對上的產值申報一些文件給你講一下,然后你以后就把這個工作接起來。”
于丹珍答道:“好的。”
便跟著張云青一起到了他的辦公桌邊。
張云青打開自己的電腦后,把每一個需要拷給于丹珍的文件都仔細地給她介紹了一遍,并安排于丹珍要抽時間盡快熟悉對上產值申報的表格并注意收集數據。
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