我們對上的簽證洽商呢?是不是也需要商量一下。”
莊志仁答道:“簽證各辦各的有什么影響嗎?”
周文成答道:“怎么會沒有影響呢?
隨便舉個例子,建渣外棄,我的簽證上的運距是十公里,你的寫個五公里,游總的寫個三公里,這種類似的沖突需要我們溝通后消除它。
還有比如拆除砼地面的簽證,如果不溝通的話,可能你我他三家的簽證都把同一個位置的砼地面給拆除了。這樣的簽證拿上去審核,一旦被監理、造價、京創集團的人發現了,我們的簽證的可信度就會降低很多。
以后再要想去把字簽回來的話,就太難了。
游總,你說是不是?”
游林飛答道:“莊總,我覺得周總講得很有道理,畢竟我們是三個施工單位,難免在邊界線的地方或者是有交叉施工的地方,把簽證給辦來有沖突。這樣的話,我們現在三家單位,反正是已經聯合起來了,為何不再聯系得更緊密一些,把這些我們已經預見到的問題都通過溝通消除它呢?”
莊志仁點點頭答道:“趙總、周總、游總,通過你們這么講,我是聽明白了,確實是有必要把我們的簽證都請三方的人來過一遍,把有沖突的地方解決掉。
但是具體如何過呢?”
周文成答道:“可以參照我們公司的辦法來過。
首先是生產的把簽證資料形成,該附圖的附圖,該附照片的就附照片。
然后是把簽證交給商務的把預算書編制出來附在后面。
把這樣形成的簽證文件交給張云青這樣的人去檢查。
這樣三家單位各自形成自己的完整的簽證文件后,再約時間把相關的生產的、商務的人都約到一起,最好是會議室,哪怕是花一天的時間,把各自的優點吸納,把該統一的數據統一。
這樣的話,我們的簽證資料就是比較完美,更能夠經得起各方的推敲和審核。”
張云青補充道:“周總說的是這個流程。
我想強調的是,在我這個環節審核時,我會檢查編制的預算書是否正確,在費用的計算上面是否存在錯漏問題。
同時,我還需要檢查簽證單的描述是否準確,是否能夠根據我們前面提供的簽證單計算出來費用來。
通過這些詳細的審核后,再修改完善的簽證,在以后結算的過程中,就不會給我們帶來無窮無盡的扯皮。可以提前鎖定我們施工單位的既得利益。”
莊志仁答道:“好,我們公司可能沒有像你這種水平的造價人員,即使有也沒有常駐我們這個項目部,實在是很不方便,是不是可以請你把我公司的我們簽證一起審核了。”
張云青答道:“只要莊總你信得過,幫你審審簽證是可以的。”
莊志仁答謝道:“那感謝張總了,有空時請吃飯。”
張云青答道:“不用客氣,舉手之勞而已。”
游林飛答道:“我們公司比較小,我們的簽證是必須要送給公司成本部審核的。”
張云青答道:“你們公司成本部審核后,再提供出來三家商量,是再好不過了。”
游林飛答道:“好,那我這邊關于簽證就沒有什么問題了。”
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