這兩件事情是比較消耗時間和人的。
我在想,這幾天對上的簽證單的事情是不是可以緩一緩了?”
張云青笑道:“于工,你剛才說的這兩件事情都很重要。
對上的進度報表涉及到我們這次能夠回多少款。
對下的資金計劃涉及到對下要付多少錢。
對上的簽證單辦理的事情也是非常重要的,對我們是否能夠實現理想的毛利率,影響是非常大的。
我們不能夠把對上的簽證工作主動地喊停,但是可以把這個工作的優先級排在后面一點點。
讓對上進度申報和對內的資金計劃表編制工作的優先級排在最前面。”
“行,張總我知道了。”
“對上的進度報表的工程量數據你問工程上的人要了沒有?”
“還沒有。”
“今天就要找生產經理徐坤要對上的工程量數據信息,包括這次進度期間已經完成的施工區域及對應的工程量。
要注意的是生產給的工程量有可能與你的清單不匹配,還需要計算的地方要抓緊計算。
也要提醒生產的人員提前一點與監理、甲方溝通我們想報哪些地方的完成產值,爭取到他們對我們的理解和支持。
還有黎惜萱在整清楚我們這次申報進度產值的主要內容后,就要立即約造價咨詢單位的丁工,主動告訴她,我們的想法,如果對方有意見就要帶回來,項目部內部商量對應的解決辦法。”
黎惜萱答道:“好的,張總,我記下來了。”
“于工,對上的說完了。對下的資金計劃表編制,你是準備怎么處理呢?”
“我是準備到了月底的那一天,再讓他們上報他們這個月已經完成的工程量。“
“如果這樣安排的話,到時我們項目部的反應來得及嗎?”
“不清楚。”
“我們正常情況下,是每個月的月初1-5號間,公司會要求項目部把自己的資金計劃報給公司去審核。
往往是1號開始就天天催。
而且我們上報的資金計劃額度比如說是1000萬,結果公司就給你批個500萬。
這樣搞的話,我們是搶工項目部,供應商拿不到對應的進度款,就在搶工上面行動表現得比較遲緩,搶工不給力,下次拿進度款時相對應的是完成產值就少。
這會是一個很不好的惡性循環,對項目部的順利發展帶來很大的不利影響。”
“我覺得我們現在也是不需要再這么的老實了。
應該針對這種情況,提出一種解決辦法來。”
于丹珍答道:“這個能夠有什么辦法?”
張云青笑笑道:“怎么會沒有辦法呢。
舉例子,某個供應商這個月完成了產值是100萬,我們在編制資金計劃時把這個100萬稍微放大點填寫,比如填寫成120萬,這樣報上去的資金計劃額度,公司再砍點后,我們項目部才不會陷入完全被動沒有錢用的狀態。”
于丹珍答道:“這個辦法可以是可以,但是究竟放多大,我是定不了的,你要給我一個指導意見才行。”
張云青笑道:“我也沒有這么大的權利,這只是我針對目前項目部遇到的情況,提出的一個想法而已。”
于丹珍答道:“如果資金計劃批準下來后,批準的某供應商的付款額度大于了他的應付額度,又怎么辦呢?”
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