劉穎再次帶著渝市漢服協會的骨干成員來到楊家灣村,就漢服花朝節選址楊家灣村舉辦的相關事宜與楊家灣村委進行了深入的交流和探討。
交流會上,劉穎道:“楊主任,經過協會理事一致同意,本次漢服花朝節舉辦地確定在楊家灣村的李子林。
活動內容以及流程,秘書處已經發給了你們的新媒體工作室,工作室的主要任務是配合協會做好前后期的宣傳推廣工作。
場地布置以及相關設備,協會打包給了市里的文化公司,所以你們村委需要做的工作并不多。
交通、住宿、伙食以及活動現場的安全,這些事情就麻煩你們村委會了。”
楊振宇微笑道:“我們一定做好相關工作,為本次花朝節營造一個良好的環境。”
“感謝楊主任的支持。”,劉穎微笑道,“可能在明天或者后天,我們還會下來拍一條宣傳片,到時候會借你們新媒體工作室用一下。”
楊振宇偏頭看向王春燕,“隨時可以用。”
王春燕點頭道:“劉會長,我會積極配合協會的宣傳工作。”
劉穎起身向楊振宇伸出了友好之手,“楊主任,合作愉快,期待這次漢服花朝節在楊家灣村取的圓滿成功。”
“合作愉快,劉會長。”
兩人握了握手。
劉穎帶著協會的人走了之后,公司的人留下來開了一個短會。
楊振宇部署工作道:“楊松,車子的事情交給你去辦,你去和鄉里跑縣城的兩趟線路牌中巴車商量一下,這段時間是運輸淡季,他們也沒什么生意,只要價格合適,把兩輛中巴車包下來。
另外,進城找一家廣告公司,設計一下楊掌柜粉條的車身廣告,到時候貼在中巴車上,我估計活動那天來直播的人不少,車上的廣告很容易吸人眼球。”
楊松用手機記下。
楊振宇接著道:“酒店那邊,楊川去一趟,春燕提前和協會那邊對接,確定人數,然后報給楊川,楊川送貨進城的時候,抽時間把酒店定下來。”
楊川問:“楊主任,酒店按照什么標準定?”
“干凈衛生,環境舒適就行,多看幾家,對比一下價格,不一定要定星級酒店。”
“好的,楊主任。”楊川應道。
“活動期間的伙食就安排在農家樂,我抽空去給愛華嬸子說一聲就行。”,楊振宇道,“這種大型活動需要去政府報備一下,散會后,我親自去找一趟馬鄉長,順便商量一下安保問題。”
“張支書這段時間盯一下酒廠和粉條廠的生產。”
張明康點頭應了一聲,“好!”
散會后,楊振宇開車去了鄉政府,拿著活動方案找馬鄉長。
馬鄉長看完,覺得這是一場非常有創意的活動,“楊主任,我前幾天跟著文旅局去龍勝村學習了一趟,龍勝村搞的那個桃花節很熱鬧,吸引了不少游客,還上了市電視臺的新聞。”
楊振宇微笑道:“馬鄉長,我們村這次要舉辦的漢服花朝節肯定比龍勝村的桃花節更有影響力,至少在網絡傳播力度上,是龍勝村的桃花節無法比較了。
龍勝村的營銷模式偏傳統,桃花節的主題太單一了,漢服花朝節融入了漢服的元素,不僅僅是對傳統服飾文化的宣傳,而且還面向了一個特定的受眾群體,廣大的漢服愛好者。
這次活動肯定不會比龍勝村的桃花節差。”