蘇璽和貝馨靈來到會議室,一進門,項目組的成員也是第一時間站起來,齊齊出聲:
“蘇總!”
蘇璽微笑著同他們點頭,“各位辛苦了。”
雖然她這幾天都做了甩手掌柜,但她有在微信群里,所以有看到他們的一些進度。
會議照例由貝馨靈主持。
項目組此次進駐‘摯愛’主要有幾項工作:
一是搜查陳元志挪用公司公款、隨意安插人員、盜用公司設計作品等證據;
二是對兩家門店進行暫停營業,并妥善安置門店的員工;
三是對總部員工進行崗位調研。
陳元志的證據已經收集得差不多,這一項會由陳棟單獨同蘇璽匯報,會議主要還是說‘摯愛’的員工問題。
蘇璽翻開面前的報告書,才剛看,這眉頭就皺了起來。
兩家小小門店的員工包括店長,加起來足足有三十二人,但真正沒問題的人數,卻超不過一只手掌。
在這種情況下,被揭露出來的問題就相當多、且雜。
貝馨靈:“我們項目組的成員在和門店員工收集情況的時候,發現有些員工將門店的良品庫存故意報損,并不走殘次品處理流程,直接報損益。過后,則將這些良品庫存上傳至二手市場,進行販賣!”
這是此次調查中,發現的新問題之一,但也是最大的問題。
蘇璽:“能統計出來量嗎?”
貝馨靈搖頭,相關負責的成員也是解釋道:“單靠員工提供的信息,很難統計全面,只能按照系統的殘次品和損益數量來做參考。但是……系統的數據也不可信!”
這位成員說完后,負責技術這塊的成員也開了口:“我們發現系統的數據是有被修改的,但沒有相關的文件說明,技術推托給業務,業務推托給門店……相當于無解。”
說完,他也補充道:“而且現在使用的這個系統,也是有漏洞的,比如說每一單的收發貨數量是由總部和門店手動輸入,這一塊也有可能和實際有差異,如果要核查的話,可能要追溯到上流的工廠和下流的銷售單。”
也就是說,這個工作量是非常龐大的。
蘇璽點點頭,繼續往下看,除了有以各種各樣的理由帶走門店首飾外,還有拿‘回扣’的!
這種形式,是故意將飾品打骨折賣給客人,之后打折部分的30-50%,則私下向客人索回,以謀取額外的金錢收入。
項目組成員:“這類銷售單,可以通過系統后臺將所有低于售價的訂單都篩選出來,之后對比同期銷售單和當期促銷活動來確認。”
“但是有個問題,就是總部這邊對此類活動的資料歸檔做得并不齊全。”
也就是說,就算統計出來了,也不太準確。
蘇璽點點頭,繼續聽下去。
大約十分鐘后,貝馨靈才停了下來。
蘇璽想想,開口問到:“有問題的飾品查出來了嗎?”
貝馨靈點頭回道:“‘摯愛’總部這邊有保存每個批次的樣品,為了防止被掉包,我們也從門店的庫存收集現有的所有批次,送檢后,目前能確定是這些批次的制作材料有問題。”
說完,她拿起相應的資料遞給蘇璽。
在蘇璽翻看的時候,她也補充道:“這些批次都是出自同一個廠家,且是去年才新簽合作的新廠家。”
蘇璽看了一下訂購量,去年還只是占了全年的5%,到今年直接翻到了30%!
呵。
陳元志這胃口可真大啊。
貝馨靈又遞了一份資料過來:“這是我們拿到的陳元志和廠家簽的陰陽合同。”
貝馨靈這話一出,不止蘇璽,連幾位項目組成員都側目了。
能拿到這東西,貝馨靈果然有幾下子!