同一天,12月13日,早上8點。
中環告羅士打寫字樓5樓,太平洋集團辦事處。
總裁行政秘書黎姍姍整個人都不好了。
她剛到辦公室,總裁就找到她,給她安排了一大堆事情,看上去做到下午都不得空,可她本來還打算中午抽空回家,送出差國外男友去機場的。
8點15,美國總部固定傳真時間,需要接收并立刻翻譯。
8點30,安排人員接待赴會人員,準備茶點,打印會議文件。
9點,亞洲區業務會議,安排記錄人員,安排服務人員隨時補充各種物料。
9點15,為總裁一家預定平安夜前往馬尼拉的機票,然后去樓下匯豐銀行辦理短期旅行支票。
9點45,去皇后大道中洗衣行為總裁送洗西服,順便把總裁的汽車送去附近車行保養。
10點,榮昌商行錢老板約定來訪,安排業務部不參會同事陪同參觀公司并洽談業務。
10點30,聯華職業學校校長帶領應屆畢業生來訪,需要安排人力資源和業務部協同接待。
11點,安排到訪客戶和陪同人員午餐。
11點30,視業務會議進展,安排午餐,外賣或者訂餐。
12點起,隨時安排公司車輛或者呼叫的士,送各地業務經理去機場,并協助退房。
13點,開始整理圣誕郵寄禮物名單,打印感謝信,下班前交給總裁簽字,下班時交給郵局寄出。
15點,參加行政部本年度考核評議會,整理會議結果交由總裁審批。
她在厚厚的筆記本上寫下今天的諸多事項,有例行公事,也有很多是突發的事項。
比如總裁一家的平安夜旅行計劃,就因為總裁那個小女兒昨晚突然提出想看鄧麗君在菲律賓的演唱會,今天自己就多出很多事項,連行政部考核會議也不得不提前了。
低頭看著滿滿一大張紙的條目,黎姍姍沮喪地把筆記本往桌上一扔。
“啊!”她驚叫起來。
筆記本撞翻了桌上突然多出來的一杯咖啡,棕褐色的液體流淌出來,瞬間漫過筆記本,將整個桌面染成一副怪異的圖畫。
“黎姐!”一個年輕女孩拿著抹布沖過來,手忙腳亂地給她擦著桌子,嘴里連聲道歉,“對不起,是我剛放上去的。”
黎姍姍看了滿臉惶恐的年輕女孩一眼,暗暗嘆了口氣,沒有發作。
這女孩今年剛剛畢業進入太平洋,屬于自己領導下的總裁秘書組,雖然業務上還是生手,可她的態度非常之好,經常搶著做事,包括每天給自己泡咖啡,整理桌上紛亂的文件。
“好了,再擦紙都要爛了,給我吧。”黎姍姍盡量讓自己笑了下,從女孩手里拿過那本濕漉漉的筆記本,上面那些剛剛記錄下來的事項條目,已經完全模糊不清了。
她捂著額頭,痛苦地閉上了眼。
“黎姐,或許我們可以試著用下這個。”那個女孩帶著哭腔說道。