時間進入三月之后，執委會宣布全員進入最后準備階段，所有最終參與計劃的人員將分別在三亞和廣州兩地進行集結，同時全面停止吸納新成員和大宗物資的購入。在四月初，三亞舉辦一年一度的“海天盛筵”期間，全體成員將一起完成最終的穿越。
執委會把最終行動定在這個時間一是考慮到在活動舉辦期間會有大量的游客從全國各地涌入三亞，穿越眾這幾百號人不會引起過多的關注；第二則是抱著穿越之前最后體驗一把現代社會生活的念頭，吃飽玩爽之后再上路也算不留遺憾。
先期趕到三亞的大多是工業、農業、建設等幾個實業部門的成員，他們在穿越后就要開始在這片土地上復制近代工業文明，有大量的實地考察工作需要他們提前就進行。當然了，顏楚杰負責的軍警部也早就趕到了三亞開始勘察地形，不過出于避免節外生枝的考慮，他們并沒有把榆林港一帶作為考察重點，而是把崖城鎮到三亞市區這段路徒步摸了幾個來回，因為明末的崖州治所就在崖城鎮，這也是他們在穿越后需要對付的第一個軍事目標。
三月二十日，執委會關閉在廣州的辦公地點，銷毀所有的相關文件。穿越成員們被允許最后一次聯絡親朋好友，然后就必須停止使用所有通訊工具，切斷社會關系，進入穿越前的“休眠”狀態。然后所有人員按照執委會的安排分批乘坐飛機抵達三亞，分別入住到早已定好的的幾家酒店中。
三月二十五日，執委會在大陸的最后一批物資四十套彩鋼活動板房從深圳赤灣碼頭裝吊上船，出海向南駛去。
三月二十六日，從黑山共和國港口城市布德瓦出發的兩艘雙體帆船歷時八十四天，終于平安抵達了位于三亞鹿回頭開發區的半山半島帆船港。之所以用了這么長的時間，主要原因是船上裝載了大量軍火物資之后，補給品的攜帶就變得相當有限，這樣一來就不得不修改原定的部分航行路線，增加了沿途的停靠補給次數。值得一提的是北美幫唯一已經成家的外科醫生約翰遜，竟然是讓老婆和兩個還在讀小學的女兒從北美飛到歐洲會合，一家人在船上一同完成了這趟驚人的旅程。而這樣做帶來的意外之喜就是沿途入港停靠時少了很多麻煩，沒人會想到這兩艘帶著小孩的帆船上竟會藏著成噸的違禁品。
三月二十九日，農業部的最后一批物資在三亞以東的英州鎮裝上了從海口方向南下的駁船船隊。而這也是整個穿越計劃的最后一批裝船物資。