執委會和相關部門都相當看重這個工作匯報，雖然考察隊已經上交了這次行動的詳細電子文檔記錄和航海日志等相關資料，但大家還是想聽聽當事人的現身說法，畢竟有很多主觀的東西靠著紙面數據無法體現出來，當事人的親自說明更有助于大家理解考察隊在此過程中那些具體行動的真實意圖。而且大家也很想聽聽王湯姆對于物資籌備、人口轉運以及新港建設會有什么樣的意見和看法。
王湯姆走到會議室的前方，面對著下面一片黑壓壓的人頭，忽然覺得有些緊張，這與他以前在海上面對驚濤駭浪時的那種緊張情緒似乎完全不同。王湯姆知道這是因為自己在政治上完全是一個新手，從未在類似場景下做過這樣的發言。
王湯姆深吸了一口氣，將筆記本電腦放到講桌上，打開自己事前所做好的文檔內容，以略微生硬的腔調開始了這次考察行動的匯報“各位同事，我的匯報內容分為三個主要部分，一是這次行動的日程安排說明，二是關于具體考察項目的完成情況說明，三是現場回答各位同事的提問。其中一些需要進行補充說明的地方，我會請出這次的隊員進行協助。下面我先談談這次考察的日程安排”
一旦談到了自己的專業，王湯姆就重新恢復了游刃有余。他先簡單地說明了這九天的行程安排，然后著重談了一下自己為何要進行這樣的安排。特別是在航線的選擇和航程的設計上，王湯姆的專業意見無疑是具有極高的權威性，而這部分他也講解得最為詳細，對于今后如何采用航速稍慢的中式帆船來跑這些航線，他也給出了自己的一些意見。
對于各個考察項目的說明，則讓聽眾們比較明確地感受到了考察隊在這次行動當中所遇到的種種困難，以及他們為克服這些難題所付出的努力。在講解過程中，王湯姆利用投影儀向與會者展示了一些圖文影像資料，以加深他們對于當地環境的理解。
當建設部的與會者看到真實的港區影像，再結合考察隊繪制的等高線地圖來看，就更加的生動真實，也便于他們制作出更有針對性的建設規劃方案。而當熒幕上出現清化河口大批聚集的戰爭難民的時候，所有人的注意力都變得更加集中起來。考察隊在當時召集部分逃難百姓做調查的內容進行了全程錄像，因為王湯姆不懂白話，所以另外叫了一個考察隊員到臺上代替進行了說明。這些難民的表現大大增強了執委會從當地引入勞動人口的決心，如果說執委會之前對于能否引進移民還存有種種顧慮，在看到這些實地錄制的影像之后，那些顧慮統統都被拋到了腦后，執委會只需要考慮如何解決運力不足的問題就夠了。
在訪談影像結束之后，王湯姆的考察匯報也就算是告一段落了。與會者們再次對考察隊在行動過程中所作出的優異表現報以了熱烈掌聲，如果說之前的鼓掌還屬于一種比較模糊的欽佩感，那么在經過王湯姆一個多小時的詳細匯報之后，這種欽佩感就已經變得十分的清晰了。
接下來的時間便是王湯姆的集中答疑了，陶東來首先開口提了一個與會者都很關心的問題“如果我們要在越南沿海地區大量地運走人口，比如說清化，這會不會引起當地政權的警惕和敵視”