現在這一屆試運行中的臨時執委會一共九名執委，基本都是由各個部門的負責人出任，包括建設部陶東來、工業部白克思、農業部袁若修、信產部蒙賀、內務部寧崎、外交商務部顧凱、財政部施耐德、軍警部顏楚杰以及海運部越之云。每個執委手頭上都有一大堆事情要管，隨便抽調一人就有可能造成管理上的空白區。執委會討論了好幾次之后，最終這個人選落到了相對不是那么繁忙的顧凱頭上，而駐外期間他的本職工作將由施耐德暫時兼任。
確定領導人選之后，接下來便是每個相關部門的外派人選審議，礦業、建設、醫療、通信、海運等部門，一一呈上了候選人員名單供大家討論審核。為了保證審議流程的效率，這些人選在此之前都已經經過了各部門的初步審定，只要沒什么大的問題都會順利通過最后這一關。
海運部報上來的人員名單密密麻麻寫了足足兩三頁，這次除了一小部分需要留守大本營的船員之外，幾乎所有在海運部注冊的水手船員都被劃進了名單中。就連當初被穿越眾俘虜而留下來的幾個明軍水手，這次也得服從征調全部出海。
此外勞改營里一些表現較好的海盜水手，也已經被挑出來進行集中培訓，作為替補船員待命。這些海盜水手被告知如果表現得好，他們中的一部分人將在新港的建設期完成之后重獲自由，并且在此之后將有與本地居民同等的機會，可以選擇加入公社作一個光榮的海漢歸化民。這對于急于從勞改營脫身的苦力們無疑是一個巨大的刺激，就連一些根本不會駕船的苦力也紛紛報名，試圖抓住這次難得的脫身機會。
另一個占據外派人員大頭的部門是軍警部，雖然對新港進行據點化、要塞化建設的提案已經在先前被否決掉，但這并沒有阻止軍警部要接著這次開發海外基地的機會擴大自身影響力。顏楚杰代表軍警部提出的新方案是在行動一開始就派出現役保安部隊的三分之二，武裝部隊的三分之一組成一支混編的隊伍駐扎到新港。這支部隊將集治安管理和軍事防御兩種功能于一身，再加上七到十人的穿越眾指揮人員，新港的軍警力量便以這支七十人左右的武裝力量為主體，然后在當地逐步組建起小規模的民兵組織，協助軍警人員維持秩序。
當然，派了這么多人出去之后，軍警部打算將這邊已經征召入營的第二批軍警學員也盡快加入到正式的編制當中，并且要在近期準備開始第三期學員的征召，因為現在誰也不知道海外基地的武裝力量到底夠不夠用，如果需要從大本營再運送武裝人員過去增援，那么大本營自身的軍事力量就會顯得過于空虛了。按照軍警部的計算，以目前大本營的規模和擴張速度，至少要保有兩百名以上土著武裝人員的水平才堪堪夠用，而現在軍警部的編制離這個目標顯然還有一段明顯距離。
最為引人注目的是，軍警部的第三期學員有擴招的打算，準備一次性組建保安連和武裝連各一個，然后加上前兩期的人員，在軍警部的編制下能夠保持一個歸化營的總軍力。這個擴張計劃可謂野心勃勃，如果能順利完成這三期的征召和訓練，軍警部下屬的歸化軍警人數將達到五百人上下，加上穿越集團自身的武裝力量，這無疑已經達到后世一個滿員步兵營的編制。