當然為了讓會議內容在一定人員范圍內保密，會議組織方還是讓民團在外圍進行了戒嚴，會場周圍三十米范圍內禁止閑人走動。而所有的會議用品和中途的飯食、茶水供應，也都全部安排了專門人員負責。
這些事在組織嚴密分工明確的海漢體制中自然算不上什么特別，所有事情都有相應的制度和負責人，運轉起來的效率自然比傳統的雇工體系高得多。但在新加入到海漢商業體系的人眼中看來，卻對這種高效的工作安排贊嘆不已。特別是像這種談生意的場合，外面還有上百的士兵荷槍實彈地站崗警戒，完全就是朝廷高官的待遇，這對很多人而言都是前所未有的體驗。
股東大會的主要內容，其實與穿越者來此之前的那個時空中并無太大的差別，也是集中審議各種議案。首先由會議司儀宣布了參加大會的人數，主要的出席人員，大股東的出席比例，以此來確定這次會議的有效性。
接下來便是繁雜的審議流程了，首先是上一年度的工作報告議案，然后是財務決算議案、利潤分配議案、日常關聯交易議案等等，一共有十余個議案。這些議案在由起草人上臺宣讀之后，到場的股東和代表將進行現場的投票表決，然后統計投票數據來決定是否獲得通過。而這其中每一項議案的提出，都會涉及到在場中大部分人，甚至是所有人的利益，因此也沒人會在這么重要的場合里打瞌睡，全都豎起耳朵認真聽著臺上的人宣讀議案內容。
起草這些議案的基本上都是由海漢商務部在負責，牽涉到錢財計算的內容，則是由大股東派人組成的審計組對其進行專門的復核，可以說制度還是相當正規嚴謹的。股東當然也可以提出自己的議案，不過股東們的出發點基本上都是為了自己的利益，很難提出什么能讓其他股東同樣感到滿意的議案，因此數量并不多。
由于“瓊聯發”創建時的制度和權力結構框架基本上就是海漢這邊制定的，因此從一開始就對這家股份制商號的發展方向有著極高的控制力度，每年的股東大會內容，基本上都是照著商務部準備好的腳本在進行。雖然有十幾家大股東，但實際掌控權一直都是在海漢商務部的手中。
而股東們對于這種狀況也并沒有表現出不滿的情緒，畢竟海漢的實力就擺在這里，不管是比錢多還是比膽大心狠，都沒人敢于去挑戰海漢的權威。
這次的股東大會也是沿襲了前兩年的風向，議案的討論和審議都比較順利。當然這有一部分原因也的確是因為股東們都將注意力放在了已經成為股東大會慣例的驚喜發表上，想著讓前面這枯燥的審議過程能夠快一點結束。
第一天的審議過程風平浪靜，股東們對于年度工作報告并沒有什么可挑刺的地方，海漢人事前對投資項目的各種承諾，基本都已經得到了實現，大家更為關心這些項目到底為自家掙到了多少錢，而利潤又以怎樣的方式和比例來進行分配。
當天會議結束之后，會議組織方還專門開了十幾桌酒席款待與會者，而酒席上所使用的各種精美玻璃餐具、烹調用的香料、酒水飲料，甚至一部分食材，都是專程從三亞運過來的。這對于已經將海漢生活方式視為新潮的有錢人來說，無疑是一種極高的享受。而且每位與會者都在宴會結束之后得到了一份精美的紀念品一條鐫刻著“大明崇禎三年瓊州聯合開發集團公司股東大會紀念”字樣的玻璃鎮紙。這玩意兒雖然并不具備太高的經濟價值，但好歹也是三亞玻璃制品廠出的限量品，又可以彰顯持有者的身份，收藏價值還是挺高的。