企鵝動漫網和8站那邊效率也很高的，沒三天就已經初擬好了山海動漫獎的大致流程，隨后兩邊的人又跑到杭城與孟凡商議細節上面的事情，孟凡對很多東西說實話也不懂，只能是拿霓虹動漫大賞和國內外的電影電視獎來進行參考，再然后就是將參加過國內外各種電影節電影獎的孟采薇給拉了過來當顧問。
孟采薇對一些細節上面的事情也是不太懂，特別是主辦方的一些細節方面的安排和布置就更不用說了，但她眼光高，提出的一些建議讓企鵝動漫網和8站兩家都是心里直打鼓，但卻正好符合孟凡的初衷，不是說好了要做華影響力最大的動漫獎嗎，那就按照最高規格來整
企鵝動漫網和8站的代表聽得冷汗直冒，這么高規格好是好啊，可特么得多少經費啊，在一開始可是說好了的，孟凡出錢的部分指的是一千萬的獎金，其他的交由兩家承辦，那邀請這些明星大咖的經費也肯定是由他們倆家來出，就剛才說的規格和點到的幾個名字，那是名字嗎那是經費在燃燒的聲音
“等名單列出來之后，一線以以上咖位的明星我這邊來邀請，你們負責邀請其他人。”
聽到孟凡最后這話，這兩家算是松了一口氣了。這兩家當然是請得起也請得動一線以以上咖位的明星，只不過，這個規格肯定不在這次經費的范疇之內，真要讓他們去請，那經費方面肯定是又要增加的。
孟凡這句話拍出來，經費雖然還會增加，但在接受范圍之內，而且網站方面肯定是愿意的。雖然多出了點錢，但孟凡那邊要會邀請一線及以上大咖不是，這就是跟著撿便宜啊。
兩家回去之后，很快又來了，來商議動漫獎的時間，以及其他相關。
最終，動漫獎的名字被定下來了華夏動漫山海獎，跟原來的名字掉了個個，算是貼近電影電視獎的名字格式。
時間呢也定下來了，第一屆山海獎的頒獎典禮定在了2月22日，時間是夠二的，但好記，實在要說個理由嘛，那就是和二次元有關吧。
另外，這個時間點換成華夏農歷的話，基本都是在正月期間，也算是華夏的頒獎季。
頒獎典禮時間定下，這也就意味著從現在開始籌備第一屆山海獎的時間還有三個多月的時間，時間那肯定還是夠的，足夠主辦方承辦方前期的籌備工作以及作品的篩選和最終的投票以及產生。
其他細節再定下來后，籌備工作和作品篩選、推薦也就開始了。
企鵝動漫網和8站在這件事情的效率是非常高的，沒多久就成立構建好了專業評委會的框架，這個初步陣容除了會最后參與投票選出獲獎作品，也就擔任作品的篩選和推薦工作，由他們來審核參選的作品，以及由他們來推薦業內的優秀作品，再加上漫迷評委會那邊，雙管齊下盡快將“作品庫”給建立起來。
孟凡也當然是擁有推薦資格的專業評委之一，而他在推薦人或者作品成為候選的時候，他也被人提名了，不過提名的不是參與山海獎的角逐而是即將在下個月舉行的華夏十佳勞倫斯冠軍獎，這是華夏體壇殿堂級大獎。