辦公廳出于負責的考慮，就把所有可能有需要的部門全部都抄送一份。不但浪費而且還牽扯到接受部門的精力――這些情報沒有經過提煉分析匯總，完全是以原始資料的摸樣提供給各部門的――情報判斷解釋工作就成了各部門自己的事情。主管人員不得不花很多時間來閱讀和判定這東西是否對自己有用。有些人懶得過問就直接歸檔了。
按照王鼎的規劃，現在全部情報在分析處進行初步的匯總分析之后，按照情報的時效性和內容進行分類匯編。每個部門向對外情報局提交自己所需要的情報類目，對外情報局根據保密等級再向各部門進行分發。至于緊急和重大情報，直接送到分管該項事務的執委和對口部門手中，以保證在最快的時間段內就能有所反應。
其次是成立共享式的總情報資料庫。所有收集到情報資料按類目和日期編成冊子專門收存在資料庫內。各部門有需要的時候就可以按照本部門的秘級直接調看。而不是過去各自歸檔，變成一堆死材料，非得有心人才會去查閱。
在事務劃分上：劃分黎苗事務情報屬于“內政”類，對外情報局不再插手這方面的情報的收集和整理，該項情報事務由黎苗事務辦公室牽頭，政保總局和宗教辦協助。
對外情報工作上的關鍵一環：駐外站的在隸屬關系在會議上得到了明確――駐外站屬殖民地及貿易長官部直轄――過去駐外站的身份一直不明確，有算在情報口的也有算在商務口的，也有算在計委的。歸根結底是他們的經手的事情即多又雜，且有不可替代的重要性。現在被明確了隸屬，各方協調就比較容易了。
會議上作出了駐外站有義務支持對外情報局的各項活動的決定。為了便于對外情報局能夠有效的指揮駐外站，所有駐外站的站長都要兼任對外情報局情報站站長的職位，和對外情報局局長形成事實上的上下隸屬關系。
這么一來，廣州站的郭逸，雷州站的文同就成了對外情報局的情報站站長。以后每一個成立的駐外站，都有搜集當地情報和支援對外情報局活動的義務。當然在實際工作中他們可以把具體的情報事務交給站里的其他元老來負責。
除了駐外站之外，宗教辦也被指定為對外情報局的“重點協助單位”，特別是張宇辰的“新道教”，各方面認為有極大的情報滲透價值，特別是諶天雄，他提到徐聞的鄒和尚廟這個地盤就很合適“新道教”用來做據點，即可以作為傳教基地，又能當情報站。
剛從三亞開發區回來曬得黝黑的張宇辰對這個提議非常熱衷。他提議“新道教”準備和對外情報局進行緊密合作，他愿意把正在準備中的“新道教”的“道生培訓班”的畢業生貢獻出來，做傳教和情報的雙重培訓。這樣道生們一旦結業，向大陸拓展的時候就會成為意識形態和情報工作的雙重急先鋒。
“你的道生培訓班一個人都沒有，已經貢獻給多少人了？”宗教辦主任何影一哂，“一會要貢獻給黎苗事務，一會要貢獻給政保總局搞內保，現在又要貢獻給對外情報局了。”
“我只是指出‘新道教’在我們的事業中可能發揮出多大的作用，”張宇辰面不改色，“至于道生的來源，我已經打過很多次報告了。”言下之意是沒有發揮出作用主要是不給他人手。
吳石芒見自己的臨高教會無人問津，趕緊出來表示，盡管臨高教會在向中國大陸地區進行傳教方面受到一定的限制，但是“天主教”這個信仰能夠使得他們在針對歐洲人的活動中發揮更大的作用。而且相形之下，臨高教會已經掌握了一批足夠虔誠的教徒可以使用，比起只能空談潛在作用的“新道教”，臨高教會屬于立刻就能“投入戰斗”的。
“我們的教徒非常虔誠，對，非常的虔誠，”吳石芒說，“他們對殉教是由衷的歡迎，所以讓他們執行任何任務都不需要考慮后果。”
“讓你那里的修女婆婆去執行什么任務好呢？”張應辰作出一副沉思的摸樣。
會議桌上立刻爆發出一陣笑聲。吳石芒并不難堪，據理力爭：“修女婆婆怎么了？這樣的老人家，去哪里都不會引人注目――這可是非常好的情報人員！”
“我看算了，你就別折騰修院里的老人家了。”何影說，“人為你臨高教會服務的夠多了，就讓人家安度晚年吧。”
“年輕虔誠的教徒也是有不少的。”吳石芒急于要表達自己在這方面做得工作，“我相信有堅定信仰的土著派出去擔任情報搜集工作是非常合適的――起碼他不會叛賣。”
江山覺得利用宗教進行情報收集是個不錯的主意，當下對宗教辦的支持表示“由衷的感謝”。