最終雙方將條件談妥，沒有舉行什么儀式下午3點澄邁縣城便悄悄的開城投降了。周千總事先帶著十幾個親兵先行從城上縋下，由伏波軍安排船只將他送走。余下的五百兵丁見主將已走，又得了銀子，更加無意抵抗，表示一切聽憑縣里安排。
當下五百兵丁開出城外，繳械投降。隨后由一名專門的俘虜管理人員宣布四大俘虜政策：俘虜的行動必須聽從指揮；有傷病的給予治療，所有人不許私藏武器；個人的合法財物予以保全。
隨后他們被逐一搜身，令官兵們吃驚的是每個人隨身帶得銀子、干糧和私人的東西只是過目一下就還給了他們。收走的只有有小刀之類的東西。
官兵即已被清理出城，伏波軍隨即進入澄邁縣城。按照事先的約定由宋宗會出面辦理一切――劉敬選不肯親自出面――魏愛文也不在意，按照民政事務指導手冊上的建議，當地的士紳比縣官這類官員有用的多，對地方情況比較熟悉，也有活動能量，是可以爭取利用的對象。
因為駐澄邁辦事處的人員還沒有選定，所以一應民政事務暫且由魏愛文掌握，他安排士兵先接管了澄邁各城門和城中要點的守衛，命令城內的練勇全部集合上繳武器。這才清點收繳了城內官軍遺棄的甲仗器械，其中竟然還有云梯多架，另有百十個奇怪的象是某種皮革做得的圓球，打開一看其中全是黑火藥。誰也不知道這是什么。后來審問俘虜才知道這是“混江龍”――水雷。
“大明的火器真是太有創意了！”魏愛文看了之后贊嘆了一聲。關照只要是火器兵器和攻防器械全部選擇幾件狀態較好的單獨開單保存――這是準備送到新成立的兵器局去的。
清理物資結束之后，宋宗會又按照約定將從各村寨召集來的練勇遣散。不過魏愛文沒有收繳他們的武器，因為這些武器對伏波軍來說沒有多少威懾，但是收繳了卻使得村寨缺少了抵御土匪的能力。所以民政指導手冊建議在政權干部未能下鄉前可以保留各村寨的地主武裝以維護基本的社會秩序。
士兵和民伕們忙到天黑前，終于將城內的官兵遺留下來的的物資全部清理完畢，又緝拿了若干換上便服企圖隱匿在城內的官兵。對他們就很不客氣了，當即被逐一剝個精光，赤條條的捆著一串押了出去。宋宗會暗暗心驚，想這澳洲人難道把剝人衣物裸體示眾當作刑罰之用？他不由得覺得渾身涼颼颼的。
一應事情忙完之后，伏波軍果然按照約定退出了縣城。這讓全城上下都松了一口氣。盡管髡賊沒有人騎馬在城內巡邏，也沒有當街斬殺犯紀律的亂兵，但是所有進入城內的髡賊兵馬當真是秋毫無犯。不但沒有隨意進入民家搶劫強奸的，甚至搬運清理完街道上官兵遺棄的甲仗物資之后還打掃了街道。一時間，士紳和百姓們對這伙“髡賊”的觀感完全不同。
當晚在宋宗會家舉行了一次小型的秘密宴會。宴會上，宋宗會和當地的頭面人物，也包括縣令的師爺與魏愛文推杯換盞，氣氛很是熱烈。
當下宋宗會代表全縣縉紳百姓呈上一張禮單，包括白米五百石、白銀五百兩、棉布三百匹、各種綾羅綢緞三十匹，本地產得米酒和燒酒各二十壇。另有豬三十頭，羊五十頭。“為貴兵犒勞三軍之用”。
宋宗會呈現禮單如此說辭的時候，在座的幾個士紳又嘆了一番苦經：什么官兵入城之后需索為甚，還胡說什么官兵搶劫縣庫，勒索縉紳，把個官兵說得十惡不赦，說得澄邁縣和他們自己被官兵洗劫一空，窮困不堪，就差要去上吊自殺了。
魏愛文很客氣的表示感謝。這點東西當然不錯，但是還不夠企劃院塞牙縫的，更配不上執委會的巨大胃口。澄邁之戰中獲得的戰利品固然不少，還抓了萬把免費勞動力，但是消耗也很驚人。澄邁既然已經是口中的一塊肥肉自然要好好料理，多榨出，不，多貢獻一份人力物力供應整個華夏新秩序。所以他并不在數字多少上爭短論長――只要把統治權在澄邁建立起來，起碼在糧食上的收益就遠遠不止這些了。
他提議，要在澄邁設立一個“善后局”。眾人一時間啞然。不錯，一般來說地方上經過兵災和大亂之后，總是由官府出面，任命一些地方上有力有名的縉紳組成一個善后局之類的班子辦理善后。無非是掩埋尸體、賑濟貧民、招撫流亡、興辦農商、綏靖地方之類的事情。名分不大，但是權力很廣泛，辦理的事情也多，比官府衙門辦事要快捷有效的多。
這位“魏首長”突然提出辦理善后局，大家覺得其中意圖不善，但是也無從反駁，再者也不敢反駁。
善后局按照魏愛文的提議：總辦還是由縣令劉敬選擔任，再選取本縣三四名德高望重的縉紳主持具體事務充任坐辦和委員。至于他們澳洲人，也得在其中占據一個位置。