康熙自個就是個不拘小節的人,所以他不喜歡窩在宮里琢磨人心研究什么規章制度,他喜歡縱馬塞外,喜歡南巡,喜歡打獵,他根子里還是個傳統滿人。
這也是大阿哥受寵的原因。
所以,康熙平日里要留起來的折子就隨手擱在一邊,時間門長了桌上放不下了,就堆到筐里。梁九功每天都會替他換個新的筐,舊的就又堆到書房里去。
胤礽整理一兩個時辰,抹了把汗“皇阿瑪,您平日這么忙,兒子想替您省些功夫,您看,這么理清楚,以后找起來就容易了。”
畢竟這些里面有些是機密,別人不能看。太監也大多不識字,康熙偶爾想找個折子,他得自己動手,都不知道從何找起。
現在康熙自己試了一下,果然找得很容易,簽子標得清晰又明白,他點點頭“這個法子好,叫內務府也學起來。”
胤礽笑著應下了。
這還是他從阿婉那邊學來的。
他那天賞了她那么多東西,他就見她造冊起來就跟別人不一樣。
后來才發現,她的庫房也收拾得跟別人不一樣
胤礽自己的庫房都是一個箱子又一個箱子地壘著,箱子上會寫上大概什么時候進來的什么東西,但時間門久了誰記得那些模棱兩可的描述,便只能取了單子一個個開箱子對,找起來不容易不說,平日要盤總庫也是苦力活。
雖說底下伺候的人不少,一個庫房里有專門管皮毛緞子的、有專門管金銀器具的、有專門管文房四寶的,自個管的自個清楚,但東西太多,胤礽又不記得,就容易被下面的人貪了。
程婉蘊的庫房全是頂天立地的大木架子,架子一層一層分好,每個架子上都掛著大大的牌子,或是“布匹”、或是“瓷器”、或是“家具”等等。
每個種類都是單獨的冊子,每個東西上面也貼著編號。
若是要找“布匹”里的某個緙絲料子,那層架子上就會寫著“布匹緙絲”,而每個緙絲料子外頭都罩著棉麻做的套子,阿婉說那叫防塵罩,套子上繡著“布匹緙絲二八零六粉花”。意思就是康熙二十八年六月入庫的粉色繡花緙絲。
而這匹布放置的具體位置也編了號,阿婉的庫房冊子,更是用經緯橫平豎直畫了許多格子,然后格子的頂端寫好了“庫房管理明細表”,每個東西都有對應的類別、入庫時間門、入庫數、放置位置、入庫人、保管人等等。
而她一整個庫房,就派了一個人管。
阿婉管庫房的那個太監,專門學會做這種經緯冊子,他每五天盤一遍,盤完了還得在冊子底下簽字,東西別說丟,就是放錯位置他都能馬上發現。
胤礽就覺得特別好,狠狠地夸獎了阿婉一番。
程婉蘊就“”
其實就是個特別簡易版本的exce,她還覺得不好用呢,因為exce最強大的不是表格而是自動計算和統計的能力,手繪的表格又不能生成數據透視表或者設置自動計算公式但幸好添銀很會打算盤。
而且,她還不止有庫存管理表,她還做了后罩房所有宮女太監的花名冊和人事檔案,后罩房里每個人家里有什么成員、父母務農還是個體戶,生了幾個孩子她都知道,人事冊子每年更新一回,前一陣子她還悄咪咪出臺了員工管理辦法,里頭包含了薪酬考勤和年終獎的標準和檔次嗐。
所以她這個小院子人員雖然簡單,但還算是個正規企業呢
她覺著她這樣的身份沒有揚名的必要,太張揚了反而不好,所以一點也沒有宣揚,只是為了自己方便才用的,誰知道叫太子爺發現了,還直接給用到康熙的書房里去了。
她原本也是不知道這件事的,直到太子爺叫了兩個造辦處的太監來量她庫房里貨架的尺寸。
程婉蘊“”