夏青棠回憶過上輩子，他們工會好像一直沒有人做什么會議記錄。
但是謝瑾萱說，不管大會小會，領導只要說了開會，就應該做好會議記錄，并且謄抄整齊，之后交給領導批閱，再按月整理歸檔。
這樣一來，每次會議的內容都會有一個清楚明確的記錄，之后整個辦公室的人都可以在歸檔里面查詢，一旦養成這樣的習慣，不光會方便自己的工作，領導問起什么也會有記錄可以查詢。
謝瑾萱認為，要是夏青棠主動開始做這件事，一定會得到領導的賞識，就算領導不識貨，也絕對不會認為這項工作是多此一舉。
秦主席先介紹了一下夏青棠，說她是新來的小同事，雖然年輕，但也是高中畢業，而且會寫文章，以后辦公室的文字相關工作就交給她了。
幾個同事都松了一口氣，之前工會這邊是把文字工作輪流交給他們幾人來做的，但幾人寫東西的水平都不行，有時候一份發言稿都寫不好，還得秦主席自己改來改去。
分配了工作內容后，秦主席就開始進入正式的會議內容。
現在已經進入臘月了，工會要做的工作有很多，比如年底給工人們分發福利啊，關愛困難職工家庭啊，給退休職工送溫暖啊零零碎碎的工作聽起來簡單，但做起來工作量其實很大。
秦主席是個有能力又講面子的人，所以工會做的每一件利于職工的事情，都要寫成招貼大海報的形式，貼在宣傳欄上，讓全廠職工都看見他們的努力。
另外，因為年底了，所以秦主席需要去市里開很多會，特別是今年這樣的情況，上頭有了很多新的政策，他們也要及時跟上學習。
一場小會議也開了差不多一個小時，會議結束后，秦主席說“小馮，我禮拜三要去市里開個會，你把會議的主題告訴小夏，然后把我之前的一些參會發言拿給小夏看看，讓她先學習一下，然后讓她寫一篇發言稿出來，寫完了你掌掌眼，先修改修改。”
“好的，我知道了。”馮心惠道。
等秦主席出去后，李月就跑出去上廁所，張寧拿了報紙過來，一邊喝茶一邊看報，只有吳峰和馮心惠在認真工作。
馮心惠按照秦主席的吩咐把過去的一些發言稿找出來讓夏青棠先學習，然后就去做自己的工作了。
夏青棠看了之前的發言稿，發現就是很正常的那種，也是先點題說綱要，然后一二三四幾個要點，最后再一個總結，加上一些秦主席喜歡的固定口號，就算完成了，難度并沒有給報紙投稿那么大。
夏青棠心里有了數，便拿過自己的水杯喝了一口熱水，然就洋洋灑灑寫了起來。
上午，她把發言稿寫好，在吃午飯前交給了馮心惠“馮干事，初稿寫出來了，請過目。”
馮心惠看了看手表，道“行，你放在這里，我下午就看。這個發言稿是后天要的，下午最好能改完，明天秦主席還需要給出她的修改意見，明天下午完成最終稿就行。以后你就知道了，差不多都是這樣的一個流程。”
“是，我會記住的，謝謝馮干事。”夏青棠笑了一下，退回自己的桌子繼續喝水，然后又去了一趟廁所。
從廁所回來，差不多就是午飯時間了，李月第一個拿著飯盒走了出去，之后兩個男同事也出去了，只有馮心惠還在桌前認真工作。
“馮干事，你不去食堂吃飯嗎”夏青棠問了一句。
馮心惠笑著說“小夏，你先去吧，我一會兒再去，不著急，我不喜歡食堂人多，所以總是晚一點再去。”
上輩子的馮心惠也是這樣的，她總是辦公室里最后一個去食堂打飯的人，不過上輩子夏青棠可沒有問過她這樣的問題。