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          第 138 章(2 / 6)

          內地的計算機和辦公自動化并不普及,使用電子郵件的企業也不多,但外商使用電腦辦公是很普遍的。

          日化廠的進出口部,與外國客戶聯系時,經常被問及是否有電子郵箱。

          時間久了,也就習慣了使用計算機聯系業務,所以,他們這次就把計算機擺了出來。

          領導們的行程都是安排好的,有些展位一定要去,至于不在名單上的展位,就要隨緣了,行進過程中,要是有展位能吸引領導的目光,也會讓領導們停下腳步詢問一二。

          北方日化廠能吸引部長目光的,就是那兩臺電腦和一臺打印機。

          經貿部推廣外貿電算化已經有好幾年了,但是推廣效果并不十分理想。

          購買電腦花費不菲,很多單位按照上級要求,買了電腦回來,除了專門的打字員,其他人一概不許碰,生怕把這金貴東西弄壞了。

          還有的單位走向另一個極端,甭管是否有業務需求,先給單位領導每人配備一臺計算機,外貿電算化實現得不怎么樣,電腦自帶的小游戲倒是玩得挺溜。

          當然也有單位將外貿電算化執行得很好,但大多是南方沿海城市的外貿公司。

          北方日化廠是他參觀的眾多展位中,唯一一個配置了計算機的。

          而且看樣子并不是擺設。

          兩臺計算機都有人在使用。

          狄思科在電腦上幫烏克蘭客戶填寫合同金額時,聽到了一陣凌亂的腳步聲。

          沒過多久,身后就有人問“你在電腦上打的是什么”

          狄思科聞言回頭,發現不認識這位問話的同志,但他認識這人身后的翻譯室崔主任。所以,他一下子就反應過來,提問的這位是最近剛履新的部長。

          他連忙起身說“領導,這是為客戶填寫的訂貨合同。”

          “大會不是有統一制式的合同嗎你們怎么還要自己打印”

          “我們這個就是按照大會統一制式合同排版的,跟大會合同一模一樣。但是咱們與外國客戶手寫數字的習慣不同,手寫體經常被雙方的業務員弄混。所以我們廠的合同都是在電腦上填寫數字,重新打印的。”

          他在白紙上模仿了一下歐美客戶手寫的阿拉伯數字,指著“1”說“就比如1這個數字,他們的手寫體和打印體是一樣的,1上面有一個小勾,有點像咱們的數字7,而他們的數字7要在一豎上畫一橫,與1區分。”

          “所以,咱們手寫的數字7,經常被外國客戶認作1,有時4和6也會被混淆。這樣的烏龍發生得多了,我們廠就完全摒棄了手寫合同,一概用電腦打印。”

          領導轉身與隨行的一個中年男人確認“會場里有過這樣的誤會嗎”

          “偶爾會有,專業的外貿員會根據客戶的書寫習慣填寫合同,但咱們廣交會的客流量比較大,有些單位會找臨時業務員接待客戶,這些人不注意細節的話

          ,就容易在合同上填錯數字。”

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          本作者鹿子草提醒您最全的別問我誰是迪斯科八零盡在,域名

          狄思科依言將那份已經填完產品名稱,數量和金額的合同打印出來。

          用俄語跟烏克蘭客戶解釋了合同中的重點注意事項,雙方確認無誤后,就可以正式簽字蓋章了。

          領導點點頭,對身邊人說“外貿要適應國際形勢,各單位要多培養這樣懂外貿和外語,又能熟練使用計算機的多面手業務員,北方日化廠在這方面做得很好,走在了很多單位的前面。”

          狄思科“”

          跟在領導身邊的徐叔陽介紹道“這位是北方日化廠的副廠長狄思科同志,曾經是我們東輕集團的外貿業務經理,也在咱們部里當過外事翻譯。”

          崔主任笑著說“小狄同志的計算機技能還是在我們翻譯室的時候掌握的呢,也算是咱們部里培養出的優秀人才了。”

          狄思科忙謙虛道“在咱們部里工作的那段時間,讓我受益良多。當時部里注重外貿電算化的推廣,經常組織學習和比賽。外貿電算化方便高效,又能與國際接軌,所以從部委來到基層,無論到了哪個崗位,我都要大力推廣電算化辦公,把在部里高效工作的優良傳統延續下去。”

          領導笑著向眾人說“所以我就說嘛,讓部委的青年干部下基層是很有必要的不但能讓年輕人得到鍛煉,還能把先進理念帶去基層,長此以往就能形成一個良性循環”

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