魏管事依照文件后面所附小字，先按照年齡和性別將人劃分為十五組，每組十人。這是燕綏參考史書記載的屯田之法和眾人商量后定下的。
莊子都是按照這樣的方式進行管理，除了兒童不統一編制，其余人十人為一組，選出一組長，百人為一屯，設屯長。
另外，根據職能的不同，燕綏在田莊仿照現代公司治理架構，設置了各個部門及管事。饒是荀彧，也不得不佩服燕綏治理有方，把莊子管得井井有條。
此外，莊子還設有護衛隊和巡邏隊，分別設正副兩位統領，如許褚和典韋就是護衛隊的正副統領。
魏管事輕咳了一聲，著人帶來了百來個手掌大的薄木板，高聲宣讀“這木牌以后就是你們身份的證明，以后要憑牌子去領飯，知道了嗎”
眾面黃肌瘦的流民卑微應道“明白了，大管事”
魏管事卻不擺架子，他擺擺手“叫魏管事就行，現在你們按照每組排隊，分成十五列。”
荀彧有點疑惑地看著他，不知道魏管事要作甚。只見魏管事坐在了旁邊的胡凳上，下屬抬過來了一張高得過分的桌子據說是莊子很流行的胡桌，上面置有筆墨硯。
因為擔心坐胡凳上不雅觀，荀彧沒有看魏管事的袍子。
“荀先生，我字寫得不好，若是您不嫌棄，一會兒請您也試試。”魏管事笑著，開始在木牌上逐個寫下“甲1、甲2、甲3甲10。”
荀彧記性很好，暗暗記住這看齊奇怪的筆畫，猜測道“這便是數字了。”他見管事下筆如行云流水，這樣的標記果然很快。
魏管事笑道“沒錯，下面我再來寫乙1、乙2、乙3其實所有的數字都能用這些字符畫出來，同我們漢字是一樣，不過書寫起來特別簡便，不識字的人也能很快運用。”
漢代戶籍的編纂更為復雜，荀彧一聽就明白了，這是簡版的戶籍證明。比起驗傳、路引要方便許多，非常實用。當然，這樣的牌子也容易造假。
但在這相對閉塞的田莊里面，突然冒出來一個陌生編號或者和人重復的牌子，非常容易識破。所以這樣的統計法子，在莊子里應當是效率最高的。
荀彧悟性很高，只看了甲乙的編號，就能自如寫丙后面的編號了。魏管事讓木工沿著墨跡簡單雕刻，很快木牌就分發到了人們手里，成了他們分配房屋、領取任務、衣物和糧食的憑證。
魏管事現場教學，讓每個人把阿拉伯數字翻來覆去念了幾遍，又讓其以手指為筆，學會辨識自己的編號，方才道:“以后你們就按組耕種，組里少了一個人，整個組都要受罰，知道嗎”
流民們誠惶誠恐應道“謹遵管事命令，我們決計不會逃，也不敢偷懶。”
魏管事負責收留流民至今，已經很有經驗，莊子里對小孩要寬待許多“小孩可以不耕種，趙管事專司雞鴨牛羊飼養，你們吃完飯跟著她走，以后白天做活，晚上去識字。”
聞言，孩子的父母一喜，在外他們要緊衣縮食，想方設法送孩子去讀書習字，往往一家子辛辛苦苦攢錢只能送孩子去做個工匠，連讀書的紙筆都買不起，遑論給夫子的入塾費和拜師禮。
沒想到莊子竟是要教習所有的孩子，他們對莊子的忠誠度自然是上了一個臺階，為了孩子以后能有出息，死活都不會走了。
魏管事繼續吩咐“其余人等，用完飯都必須下田，以后不出力就沒有飯吃，明白了嗎”
眾人齊聲應道“明白。”
魏管事卻喝道“我沒聽清，明白了嗎”