供銷社門市的柜臺不僅有展示的作用,也起到一定的安全保障作用,顧客無法越過柜臺進入供銷社內部,工作人員進出都需要鑰匙。
姚海蕓是第一次進來,先好奇逛了一圈。
整個供銷社主體一共有六間房,門市兩間,倉庫兩間,主任兼會計出納辦公室一間,采購和售貨員一間,另外有一個小院。
其中門市和倉庫是面積最大的房間,倉庫保管員鄭軍辦公桌就在倉庫門口,看到她來了,熱情喊了聲“姚主任。”
姚海蕓點點頭,“我進去看看。”
“我給您介紹吧。”
鄭軍殷勤跟在她后面,邊走邊介紹,撓撓頭不好意思道“衛生我等會兒就打掃。”
“昨天剛進了一批貨,還沒來得及打掃。”
姚海蕓沒說什么,由他帶著看完了兩個倉庫,發現了比衛生臟亂更要命的問題,那就是倉庫內囤積的貨物太多太雜了,尤其是農具的囤積現象非常嚴重。
她隨便看了兩個噴霧器,居然是1962年9月的貨,過去兩年了一件都沒賣出去。
姚海蕓是個行動派,很快找到了負責采購的李廣平和姚國旭,這會兒兩個人正在商量9月的采購計劃,李廣平站著說,姚國旭在用筆記錄。
李廣平先說大概“去年賣掉了8000多斤小麥種,今年還是這個數吧,每年都差不多,區別不大。”
姚海蕓本來想問他要近五年的采購記錄,聽到他們在聊采購計劃,頓了下,開口問道“你這個8000多斤小麥種的數據,是怎么得出來的”
李廣平信心滿滿回答“每年差不多都是這個數,你也知道,南營島可耕種的土地不多,其中還有一部分種了菜。”
“有跟生產隊溝通過嗎問問他們今年有多少畝打算種小麥,大概會需要多少種子。”
“這倒沒有,不過主任,這個數差肯定不會太大,有的生產隊今年要的麥種多,有的生產隊要的少,這都是正常情況。”
“不,這樣定下的采購數據太草率了,像附近的飛花島,他們離得遠,每年都是開船過來買,要拉十幾趟才能拉完,速度上肯定比我們南營島的生產隊要慢些,但播種的時間大致是一樣的,等到了只能買到南營島剩下的小麥種,數量夠還好,萬一數量不夠,明年漁民的糧食更不夠吃了,這時候你再臨時加購買進麥種時間上根本來不及。”
姚海蕓想了想繼續說“你摸清了準確的播種數據,一來可以減少我們供銷社的運輸和倉儲成本,二來也省去了生產隊的工作,免得他們來回跑,本身九月份播種季加上捕蝦季就夠忙了,給漁民省點工作量吧。”
李廣平微愣,姚國旭抬起頭激動地看著新主任。
啊啊啊啊就是這個麥種供應問題他已經跟趙天磊反映過很多遍了但每年都會因為南營島某幾個生產隊突增的購麥種計劃導致飛花島買不到足量的小麥種。
“種子都是有保質期的,賣不完虧還是我們自己,放在倉庫還占位置。”
姚海蕓又叮囑道“這個計劃你們先別定下來,這兩天去各大生產隊問一下,看看他們今年準備種多少畝小麥,這樣除了小麥種,我們也好提前預估農藥和化肥需求量,順帶著也能把各種菜苗的播種數據弄清楚。”
工作量激增讓兩個人都有點頭疼,李廣平表情為難,“需要這么準確”
姚海蕓重重點點頭,“我們不能再增加債務了。”
她納悶追問“不是,反而是我想問你們采購之前是怎么做的計劃,我剛看了下,2號倉庫里現在還有8輛步犁沒賣掉。”
姚國旭搶答“這怎么了我們當時都是在國營大廠買的,這些步犁質量特別好啊。”
這個供銷社遠比她想象中更令人頭疼。
姚海蕓深深嘆了口氣,聲音無奈“一輛步犁能用七八年沒問題,壞了也能修,現在島上哪個大隊倉庫里沒幾輛耕地的步犁,根本不會買新的,再說咱們島上本來可耕種的土地面積就少,對步犁的購買需求很低,你們采購之前都不考慮島上的實際情況嗎”