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          第852章 檔案與文件(1 / 3)

          “林隊,這是情報二組那邊剛遞送過來的情報,給我們的分析工作參考。”

          何長文拿著一個有三四個火漆章封的文件袋,親自遞到林默的手下,又低聲說了下情況。

          “看來情報組那邊,對我們的意見很大啊送份情報都不愿送上樓來。”林默半開玩笑的開口道。

          “確實有點小意見,不過文件交接都是按程序嚴格執行的,我是您機要文件的備接洽接收員,我檢查了也確實沒有問題。”

          林默點頭,情報處現今的保密制度跟手段,是愈發完備與齊全,各項保密制度及相應程序,至少在南京總部這邊,是得到了較為嚴格的執行。

          至于所謂備接洽接收員,其實就是類似機要秘書之類人員的工作職責,只不過林默級別,還沒到配備秘書的程度。

          但實際中,又有不少文件資料通告這類的,需要他交接簽收,尤其在行動二組駐地落成之前,他又不能時刻呆在某個地方,所以就落了何長文的名字,備案授權后,可由他代為接受簽單機要文件。

          當然,副隊長鄭君山也能簽收這些東西,但也可能碰上他人不在的時候,所以備案了何長文為三隊的備簽收接收員。

          等二組駐地落成,進駐并人員齊備后,會有專門的機要室及辦公室文員這些人,負責接收確認這些機要文件、信息通報等,并簽署回執單據這些。

          回執單據,是一張進行了特殊處理,具有防偽標識、暗記暗號這些的單據,每份機要文件封包后的遞送過程,經手人、接收人等都要簽單蓋章,事后還需遞交單據進行備案這些。

          同時,封裝人員,還需在檔案袋封口處,進行漆封蓋章,檔案袋沾合封邊處,也需封裝經手人員加蓋印章,送到林默手上的一份檔案袋,四周密密麻麻都是各類章印。

          當然了,這待遇,也僅有少數高度保密的文件能享有,林默把檔案袋都仔細檢查一番,核對確認無誤后,才從何長文手上接過工具拆開檔案袋。

          拆開一份普通檔案,林默并沒有直接將內部的資料文件取出,而是先取出一張硬紙卡片,卡片上會記錄著翻閱權限,或是指定傳閱的范圍人員。

          看了下,這份普通檔案指定的是行動二組,也就是說行動二組的人,包括普通隊員都能翻閱,當然還包括特別行動組,他們的權限及保密程度都很高,除非是專門簽發給他們的文件,其他涉及保密方面的問題,掛的都是行動二組四隊這個名義,行動二組能翻閱,也沒權限、范圍、指定限制的,他們同樣能查閱。

          不過嘛能查歸能查,能翻閱歸能翻閱,但在實際保密工作中,還需遵循相關聯原則,有需要、會用到,才會給你看,盡量控制知情范圍。

          當然,有一樣資料確實是能隨意翻閱的,具備基礎知識及時況的資料文件,這些能增長見識、認知及增加對敵人及目前敵我態勢、斗爭等了解的東西。

          不過這些,基本都進行了脫敏處理,沒有具體的人和事,去除了敏感信息、泄密風險、情報線索等等,而且正常會稍微滯后,一般是案子已經正式了結、事情已經過去后,才會將情況通報給一些單位,不相干單位部門還會進行權限這些限制。

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