斯考特知道亞特會詢問這件事，顯然他也是提前準備好了的，說話也沒有結巴，“好的大人，護堡隊經過了幾次向軍隊和商隊調派人員以及后來陸續招募青壯堡民加入護堡隊，目前，護堡隊一共有十一個人，羅倫斯是隊長，我和林恩是副隊長，有兩個傷退的巡境隊士兵加入護堡隊，剩下的就是普通堡民農閑時充任護堡隊農兵。除了我們三個隊長和兩個傷退士兵有木堡發糧食薪餉外，其余的農兵只有在集訓和參加木堡派遣任務的時侯能領到當日的糧食。護堡隊主要職責是在軍隊外出期間負責山谷安全，去年軍隊出征期間山谷并沒有受到外敵威脅，只是在一個半月前我們報請老管家關押了一個在谷間地偷東西的家伙，現在那個家伙還在和戰俘勞役一起開墾荒地。”
護堡隊更多的是農戶性質，斯考特也沒太多東西需要匯報。
“嗯，好，這次議事會后，我打算將護堡隊更名為山谷守衛隊，原來的護堡隊職責也會有些變動，這個我一會兒會說。”
亞特基本將山谷的幾件重要事情理清之后，便開始進行最重要的一項安排劃分民政各項職責，任命各級民政官吏。
亞特坐直了身體，從桌上抽出一張鵝毛筆書寫的羊皮紙，對屋中眾人說道“各位，在我們大家的共同努力下，山谷騎士領的人員越來越多、物資越來越豐盈、土地越來越寬闊，以前我們只需要一兩個人領頭，大家跟著做就行，但是現在情況不一樣了，我們有一百多個農夫農婦，十幾口工匠，幾十個戰俘勞役，還有木堡村落建設、營寨建設等各種各樣的雜事，所以為了能讓山谷騎士領更好的發展，我們有必要任命一批管事并明確各自的職責，以后那塊事情做得好，我會獎賞管事吏員，要是那塊事情做得不好，我也會懲罰管事吏員。”
木桌右側的幾個人心里開始咚咚跳，他們有的人已經知道了自己的安排，有的人還不清楚自己即將擔任的職務，他們的這份職務并不是宮廷或郡中委任的，但是在這片山谷中，領主亞特任命的“官職”就是得到律法承認的“官職”。
“下面，我宣布山谷騎士領即將設立的幾個職務以及管理的事項。”亞特故意停頓了一下，民事一側的幾人都微微坐直了身體。
“設立山谷騎士領民政官一人，負責統管山谷領地的一切民政事宜。”
“設立商貿管事一人、副管事兩人，負責商隊貿易和日常管理，兩個副管事分別兼任商隊賬冊文書員和商隊護衛隊長。”
“設立山谷屯務管事一人，副管事一人，稅吏一人，負責山谷屯田耕地及土地稅賦收取事宜，屯務管事兼任山谷守衛隊隊長，副管事任副隊長。”