濟州島和南宋相似，又有改進，每十戶設一保長，百戶設一大保長一副大保長，五百戶設都保長一副都保長，一千戶設里長副里長，兩千戶設村長，副村長，五千戶以上，設城主，副城主。
其中里長以上，都是趙與芮的人在兼著。
今天在場的，除了自己本的職位外，比如李平夏等還有軍職，都另外兼著里長，村長，或城主之類。
這些人負責整個濟州島的管理，而保長和大保長主要負責到物資的發放。
物資發放的穩定和公平，保障著濟州島的穩定和發展，這是趙與芮多次聲明的重點。
“第二，成立督查隊。”
“每月在大保百戶里輪流抽一人，每月抽五十人，每人給五貫工錢，命他們到其他大保調查發放物資情況，隨機詢問各保各戶。”
“五十人里，最少要五個會寫字的，如果沒有，由王府中調派，等以后識字的孩子多了，可抽孩子們。”
“這件事，由陳小刀負責。”
“是魏王。”
督查隊到后期就有三個作用，一是上門查驗核實物資發放情況，二是了解百姓們對四海貿易的反響和喜好現在大伙都只知道這里四海貿易成立的三是宣傳四海貿易的各種政策和好事。
“第三，成立銀錢處、物資處、后勤處、建設處、交易處、畜牧和種植處、鹽糖處、漁業和運輸處、船舶處。”趙與芮看著島上越來越忙，決心把人員再優化調整下，讓大伙各司其職的同時，也能相互緊密配合。
另至于外的匠作及火器處、訓練處軍隊，甲器處都不在會議上說，事后趙與芮會相關人員私聊。
秦卓和魏近思為銀錢處正副負責人，以后所有銅錢調配支付采購，都由各處遞交銀錢處再處理，其中魏近思主要在金墉島和定海縣這邊，秦卓主要負責濟州島那塊。
周來和陳小刀、秦越為物資處正副負責人，周來主要在金塘島這邊，負責屯積白糖，和來往物資，當然，大部份以后要送往濟州島。
陳小刀和秦越則是濟州島所有物資的負責人，從日本、高麗和其他地方過來的物資，包括濟州本地的出產，都由他們負責屯儲，清點，造冊，記錄進出庫等事宜。
保安更是重中之重。
劉新和唐二小、秦剛三人負責交易處，主要負責高麗和日本的交易。
嚴英一個人負責建設處和后勤處，同時有陳峰、全八、全十、秦幼虎四人為輔，主要是屯田種糧，水利配套，倉庫建設，各種用房建設、船廠建造，全島防御等，還有目前島上所需肉類、菜類的進口和儲存，因為現在島上還沒能自給自足，各養殖業剛剛起步，還要與物資處一起合作，做好每月物資分配主要是糧和肉，還有移民的分配和安置，事情最多。
嚴英主要負責移民安置和分配，陳峰負責屯田和肉菜進口儲存及再分配，全八基建，全十是其他房屋的建造，秦幼虎是各重要地區防御建造和巡邏保衛。
全五、秦猛負責畜牧和種植處。
石狗兒、全二負責鹽糖處。
許儼、全十二原本跟著陳濤是訓練水軍的，現在負責運輸捕漁處，
魏近愚、譚四河負責船舶處，即將來的造船廠和船塢擴建。
其中譚四海是原來慶元府船場的一位老師傅，對造船相當有技術，被趙與芮全家挖了過來。
趙與芮現在是持兩步走，首先主要得靠南宋資源，如果真的得不到皇位，又被人逼害，迫不得已的情況下，只能退往濟州島，所以這邊也準備了造船廠。