黃永華翻翻白眼兒,笑道:“你是老板,我是你的職員,問我干啥”。
李天討了個沒趣,悻悻的聳聳肩,打開麥克風,試了試音量,開口道:“會議開始了。這次會議的主題大家應該都知道了,我8號上午讓蔡秘書發的通知,給你們3天的準備時間。好了,今天的會議我只帶著耳朵聽。戴總,接下來由你主持”。
戴慶沒跟他客氣,點點頭伸手拉過麥克風,在會場上掃了一眼,道:“這次促銷的結果我不想多說,大家心里都有數。今天的主要任務是,針對此次促銷活動出現的問題展開討論,分析出現問題的原因,最后關鍵是如何解決這些問題”。
“昨天晚上,我將各部門負責人提交的部門總結進行了匯總,歸納起來有以下幾個問題”。
“第一個問題,物流。物流問題很嚴重,我們的物流僅能覆蓋江南市和滬市,但嚴格地說,只有江南市。其他地區的物流配送只能依靠第三方物流公司,不僅效率低下,而且無法有效地防控風險,除此之外,成本也居高不下。這次促銷,我們給申通快遞的加急費是每單1.5元!我們通過申通配送的訂單有多少?7萬!光這一項開支就將近10萬!”
“第二個問題,倉儲。我們的倉儲中心管理混亂,部門內部職責不清,一個員工今天干這個,明天干另外的事情,如此一來,不但無法提高效率,一旦出了問題,去哪找責任人?這還不算最嚴重的,令我吃驚的是,倉儲中心竟然沒有一套信息化管理系統,與商城訂單系統、配送系統的對接居然要靠電話溝通,效率極低!另外,倉儲中心還擔負著分揀任務,倉儲功能和分揀功能竟然在同一個地方完成,管理能不混亂嗎?揀貨員、分揀員的業務素質也不高,當然這一點可以理解,畢竟大部分都是新人,還沒來得及培訓就直接上崗”。
李天聽后心驚肉跳,真沒想到問題竟然如此嚴重,幸虧及時開了這次總結會,否則這些問題會越積越多,越到后面越嚴重,一旦同時爆發,瞬間就能癱瘓藍天商城的物流體系。
“第三個問題,客服。客服部給我的報告說,人手少,任務重,尤其是有些客戶不好打交道,聽不懂地方方言等等,理由很多”。
客服部的經歷林巧巧聽出戴慶語氣不善,心里咯噔一下,趕緊低下頭。
戴慶掃了林巧巧一眼,繼續道:“我不想聽你的理由,我只想看到你的解決方法,甚至簡單的想法或者建議都行,我們不歡迎推諉責任的人!”
林巧巧委屈地快哭了,自認為報告里說的都是事實,確實不能全怪自己。
戴慶喝了口茶,繼續道:“不是不允許你存在問題,也不是讓你掩蓋問題,有問題就大膽地提出來。這次會議的宗旨不正是解決問題嗎?客服部的事情等會后再說,接下來是第四個問題,售后。售后部門跟客服部門的問題基本相同,人手少,工作繁瑣,不過在這里我要表揚售后部,敢于承擔責任,有一說一有二說二,這種態度是值得肯定的。”
“最后,我總結一下,這次促銷暴露出的問題,三條,管理混亂,職責不明,效率低下。李總,我講完了,您還有什么要補充的?”
李天咳了咳,心說你總結得這么到位,讓我說什么?
不過作為老板,一句話不說確實不妥,想了想道:“戴總總結的很全面,我只補充一條,今后公司要重視公關,特別是網絡公關,公司近期將成立公關部門,人力資源部要盡快解決公關部門的人員配備。戴總,你繼續”。
戴慶笑道:“我也沒什么說的了,問題都已經擺在桌上了,大家討論討論該怎么解決,有什么想法和建議盡管提,說的不對也沒關系,討論嘛”。
“那我先說”,袁立首先開口,“江南的倉儲中心之前是我負責的,所以出現問題我有責任”。
李天突然插話道:“戴總說了,現在提建議,討論怎么解決問題,不必攬責任。其他人也一樣,今天的會議不是為了追究責任,要是追究責任,我的責任最大,好了,袁經理你繼續說”。
袁立給了李天一個感激的眼神,自己的老板雖然說話刻薄一些,不過對底下的員工真心不錯,尤其是對她沒得說,不僅給自己這個中專生公司內部最高的工資,還不斷地提拔自己,甚至讓自己獨當一面。現在又主動開口替自己說話,心里感動不已。
不過,袁立很快調整了心態,深吸了口氣道:“我們的倉庫管理確實比較混亂,之前因為日訂單數量不大,這個問題并沒有暴露出來。我認為問題出在兩個方面,一方面就像剛才戴總提到的,沒有一個高效的倉庫管理系統,倉庫管理部門跟商城的其他部門無法做到實時溝通,一旦庫存發生變化,商城卻不能及時更新數據,信息傳遞有一定的滯后。而商城商品的上下架以及是否缺貨、需要補充多少貨,這些信息也無法及時反饋給倉儲部門。所以,必須得打通倉儲部門與商城后臺之間的信息交流通道。有兩個辦法,買現成的倉庫管理系統軟件,或者由技術部門開發。我傾向于自己開發,這樣更具針對性,而且日常維護和更新也比較方便”。
袁立一口氣說完,中間一點停頓都沒有,顯然是深思熟慮過。
李天對袁立的發言深感欣慰,不愧是自己點的將!
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