不想上班。
集中不起精神。
突然,電話響了起來。
“喂,你好,我是通天公司采購部陳小姐。”
陳知年疑惑,“催款?”
“不是。催款不是應該打公司財務部的電話嗎?”
怎么打到她采購部來了?
“我們公司財務部是這樣規定,就是你們公司先根據貨款金額開出發票,然后我們公司拿到發票后再轉賬。你們公司要求先轉賬再開發票?”
陳知年眨眨眼,“不好意思,這件事我沒有話語權啊。你可以和我們公司的財務部商量,看是先開發票,還是先轉賬”
不同的公司有不同的規定。
但一般都是甲方大佬。
年底了,不是去催款,就是被催款。
常常有供應商把電話打到采購部來,因為相對于財務部,供應商和采購部的聯系更多更密切些。
放下電話,陳知年開始想,到底是應該先轉賬再開發票,還是應該先開發票再轉賬?
陳知年很奇怪,這本就應該是一手錢一手發票的事情,為什么大家要這么在意先后?在馬小琴出來倒水的時候,陳知年詢問她,為什么?
“因為公司每個月開出的發票額是定量的,有時候轉賬了不一定就能立刻拿到發票,可能要等下個月,或者下下個月都有可能。”
陳知年點點頭,原來是這樣。
“阿年,有人找。”阿美帶著一個高大的男人走進來。
陳知年疑惑,“你好?”
原來,對方是厚和電纜公司的人,帶著發票過來提款。年底了,很多公司都在回款,都在忙著催款,收款。
“謝先生,你好。請問,你帶了公司的提款委托書嗎?我曾經給你們公司的陳小姐傳真過一份委托書的模板”
提款委托書上必須要清楚的表明,某某公司委托某某人(身份證號)來提款,提款金額是多少,還必須蓋上公章。
“帶了。你看一下。”
陳知年看了一眼,的確是她傳真過去的模板。
“我帶你去財務室。”陳知年把謝先生帶到財務室,然后繼續忙自己的工作。年底了,她也是很忙的。
“阿年,你準備一下倉庫的年終大盤點。到時候,財務會參與盤點。所有賬目都必須清清楚楚,明明白白。”
“如果有什么不清楚的地方,盡快處理好。”
“好的。”
陳知年知道小吳和工程部或者工程隊的一些人關系好,在發貨的時候會給對方一些方便,例如先發貨后補單是常有的事。
平時只要不影響盤點,陳知年一般都是睜一只眼閉一只眼。但如果有財務參與盤點,那就必須有根有據了。
少了的表單必須盡快補上。
“葉哥,什么時候年終盤點?”
葉云飛搖搖頭,“不知道。看財務的時間來定。”
好吧。相對來說,年底最忙的就是財務。
“陳小姐,謝謝你。”謝先生拿到貨款后來感謝陳知年,希望以后繼續合作愉快。
“合作愉快。”陳知年擺擺手,“再見。路上小心。