1976年4月26日下午3點多,我和小達見過莊振華老板后,我們回到辦公室。
我們剛到辦公室不久,陳家福和阮國武來向我和小達匯報工作。
阮國武笑著說“站長監察部的工作流程和辦事程序我們已經搞明白了部門里用辦公室家具、設備和用品等,我們也從總務部領用了,我們的辦公室都布置好了”
我說“好的為了配合總部工作,以后,每天晚上8點之后,要安排人員值班,晚上,各部門要通過衛星網絡收發與總部聯系的公文和信息”
阿福說“值班事情,我們已經布置了阿才,以后,站里用錢怎么辦最近我想把站里的伙食先搞起來,讓他們在站里吃飯方便一點還有按照cia規定,我們每個辦公室還要添加一些辦公家具、電器和用品等”
我說“在財務部人員沒有到位之前,用錢找副站長小達吧記住,你們采購東西一定要保證質量,采購物資過程必須符合cia的辦事程序,采購計劃要申報,并通過站內通過審批,采購完成后要采購合同和正規稅費票據一定保證你們采購行為能夠通過cia的審核和審計等”
阿福笑著說“阿才放心了我們不是第一天跟老美混了這個事情,我們保證給你辦得保險和體面”
我和小達感覺人員沒有到位,全部雜事都找到我們商量討論辦理,這樣,我們就沒有時間做整個服務站的工作規劃了,真的,我們挺著急不安的
晚上8點,阮國武收到了cia總部歸口管理部門給服務站回復的一份通知。
通知的內容是陳家福、阮國武等九個人從港城cia工作站調人我們服務站工作,同時,還有陳家福、阮國武等人的任命書和晉級通知書等。
就這樣,陳家福等九人成為了我們服務站的正式編制人員了。
之后,阿福從小達那里借了一筆款,阿福開始帶領總務部的人員,去港城超市和店等地方購買了廚房用品、電器和食材等。
同時,他們還聘請了兩個廚師,在辦公室的臨時廚房里將服務站的伙食辦起來了。
阿福他們還將服務站保衛值班人員的值班室和宿舍也布置好了。
我和下達感覺,阿福他們幾個兄弟的辦事能力還是非常強的
5月10日早上8點,裝修公司對我們服務站的裝修工程全部完工了。
我、小達和阿福等人按照裝修工程總承包合同的規定驗收了整個裝修工程。
大家都認為沒有問題后,裝修公司將竣工現場全部交給了我們。
然后,小達通過服務站的賬戶給裝修公司支付了余下的工程款。
這樣,我們將魔星別墅辦公樓和宿舍樓鑰匙,以及電、水、燃氣、通訊、物業管費等繳費本等交給了阿福。
就這樣,港城cia服務站總務部正式接管了這魔星辦公樓和宿舍樓等兩棟物業及配套設施了
之后,阿福他們開始忙碌了,他們按照cia辦公室環境的布置規定,將服務站的大門崗亭、圍墻、院子等保衛防護建立起來來了
同時,阿福他們開始購買家具、床上用品和電器等,將宿舍樓廚房、餐廳、住宿公寓房間等全部安裝和布置好了
此時,服務站的賬戶原來的800萬美元還剩下355萬美元,其中,租賃兩套樓房花了300萬美元,裝修好了120萬美元,總務部借款25萬美元。