1976年9月20日晚上，我、小達和艷芳等向杰弗遜匯報了皓龍港口總體規劃方案驗收的情況，并將總規方案及總平圖等傳真給了cia總部歸口管理部門備案。
聽完我們的匯報后，杰弗遜指示我們馬上進行皓龍港口實業發展有限公司的組建。
馬上建立固定辦公場所，并從cia服務站里抽調一部分的精干人員，參與皓龍公司籌建及管理。
同時，馬上招聘公司各部門的員工，開展皓龍公司及港口項目管理的各項具體工作。
杰弗遜指示，我和小達要逐步從皓龍公司的具體事務中擺脫出來，將主要的精力放在cia服務站的管理工作上。
我們與杰弗遜和總部通訊結束后，三人在我的辦公室商量，組建皓龍公司管理班子的事情。
艷芳說“唉杰弗遜的意思很明顯了他擔心你們兩人為了忙皓龍的事情，耽誤了cia服務站的主業啊阿才啊你做皓龍董事長，管理全局和重大決策就行了以后，具體事情讓我和小達等人去干我建議小達做皓龍公司的總經理，魏大夫做副總經理我和可馨負責財務部具體管理，財務部在招聘一個專業水平較高的總監，指導我和可馨的工作就行了現在，薛美鳳和宋愛玲在站里，也沒有什么具體事情做，就讓她們主要在皓龍公司那邊上班吧”
我說“可以皓龍公司前期也沒有太多事情要做，目前，最緊急的事情是把皓龍公司辦公的地點定下來明天，小達和曉明去皓龍港口項目附近的市區看看，找一個去項目現場及工地比較近，環境適合辦公和居住的好地方，然后，我們在那里租房子或者購房都可以，我們定下辦公室及居住場所后，我們馬上設計皓龍公司職能部門，然后，從服務站調動人員或者從社會上招募公司員工”
小達笑著說“好啊明天早上上班后，我跟曉明去那一帶地方找房子近兩天，我們一定能把房子定下來而辦公室和住房的布置、人員招聘等也要幾天時間吧九月底我們能夠全部搞完皓龍公司開張的籌備工作就不錯了”
我說“很好我們盡量往前趕吧萬一cia總部要我們去執行其他任務，皓龍公司籌建的事情就泡湯了”
9月21日早上，我們去服務站辦公樓上班后，小達和曉明穿著便服開車出去九龍西地區找房子了。
我、魏大夫、艷芳、可馨、薛美鳳和宋愛玲等在我的辦公室開會，商量皓龍公司組建問題。
我們坐在沙發上喝咖啡交談。
我說“各位同事cia總部指示，我們服務站要加快皓龍港口公司組建，以及快速推進皓龍港口項目建設因此，我們要從站里抽調幾個骨干去皓龍公司，負責皓龍公司的日常管理。根據一般房地產開發公司的管理架構，皓龍公司要設立董事長辦公室、總經理辦公室、副總經理辦公室、營運部、工程部、技術部、財務部、法務部、人事部、總務部等十大管理部門當然，公司總務部除了負責公司內部人員日常考核，以及辦公室的事務管理，還要負責管理公司的廚房、員工餐廳、員工宿舍、保衛值班室、接待室和會議室等設施及工作人員我出任皓龍公司董事長，負責公司重大決策和公司資金調度小達擔任總經理，協助董事長開展工作魏大夫擔任副總經理，兼營運部部長，負責公司的日常事務總管，并負責籌備皓龍港口在港務和物流等方面的經營策劃和經營準備艷芳和可馨擔任公司財務部正副經理，負責建立公司的財務賬目，已經承擔公司會計和出納的職能薛美鳳擔任公司人事部經理，負責公司員工招聘、檔案、工資及待遇編制及考核宋愛玲負責公司總務部管理，負責公司辦公、保安、生活，以及固定資產的日常管理你們對這個安排有沒有意見”
大家鼓掌通過了
魏大夫笑著說“好啊皓龍項目是唯一能夠讓我們這些人扎根港城長期發展的實業項目啊，現在，這個項目終于進入建設階段了因此，我本人感到非常高興了我非常贊同董事長的安排我到了港城的幾年時間里，董事長一直讓我到大學里學習港口業務及物流管理專業，明年我就可以從這個專業本科畢業了現在，我終于學有所用了董事長，我們幾個調到皓龍公司上班的人員，以后在工作時間上應該怎么安排”
我說“為了讓你們在公司里安心工作，你們幾個從服務站到皓龍公司的人員，以后80的時間在皓龍公司工作，然后，兼顧服務站的工作就行了我們服務站給你們保留，你們在的職務、工資及待遇等”
薛美鳳笑著說“阿才那么，我們在皓龍公司上班有沒有工資和待遇嗎”
我說“當然有了皓龍公司將按照本地房地產開發公司的工資及待遇標準，給公司各部門各崗位的員工發放工資、補貼、差旅費和辦公費等這樣，你們可以拿到兩份工資和待遇了”